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外联部的岗位职责6篇

时间:2023-08-15 13:40:05 来源:顶好范文网
导读: 外联部的岗位职责1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。2、为协会的各项活动筹备经费3、负责对外联系工作,

外联部的岗位职责1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。2、为协会的各项活动筹备经费3、负责对外联系工作,下面是小编为大家整理的外联部的岗位职责6篇,供大家参考。

外联部的岗位职责6篇

外联部的岗位职责篇1

1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。

2、为协会的各项活动筹备经费

3、负责对外联系工作,让协会与其他社团组织和相关企业之间能够好的沟通交流。

4、负责各种联谊的公关礼仪工作,招收有丰富才艺,具备高素质,具有良好的交涉能力,性格开朗大方的会员做公关人员。

5、为保证协会正常运行的日常开支及协会的塞事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动协会及我部的发展。

6、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾;制作、发送、请柬,安排利益接待工作。

7、严格要求自己,追求更高的工作目标!

外联部的岗位职责篇2

一、工作总体回顾

(1)立足常规,做好本分工作

稳定是一切创新的基础,各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是本协会成员工作中的共识,因此,过去的一年我们始终坚持立足本分工作,在细微处见真章,按质按量地完成学院团委和院社联交办的各项工作。

(2)做好换届纳新工作,为公共关系策划协会注入新血液

按照院社联的工作计划和实际情况,我们在六月份就完成了协会内部的换届工作。上学年,在十月份初我们便进行了初步的纳新宣传工作,并开始接受报名,秉着择优录取、公平、公正、公开的原则挑选合适人选。通过与新生召开交流会的形式介绍与宣传相关部门的工作职能,得到了同学们的接纳与认可,经历两轮的面试和为期一个月的试用期,我们最终选拔出一批积极、认真、负责的学生干部。

(3)加强学风建设,推进同学们的思想道德教育

为响应学校的学风建设活动,提高我学院的学习氛围,公共关系策划会重视围绕学院教学工作的中心,结合各时期的特点,积极宣传动员,并通过组织主题会议、论坛、讲座等形式多样的活动,端正了同学们的学习态度,增强了学习的内在动力,养成了“惜时、勤学”及自觉遵守校纪校规的良好学风,这一举措达到了良好的效果。

(4)完善内部管理机制,促进本协会不断发展

事物是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代发展的要求。由于本协会尚处于发展时期,各项规章制度仍然不够完善,所以我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,实现机构管理的制度化,使本协会的工作有法可依,有章可循;此外,各部门除了做好本职工作外,还不断深化改进内部工作机制,如分工合作制,很好地优化分工,充分发挥各部门每一位成员的潜力,使得大家在工作过程中既感到充实又没有负担,同时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。

此外,我们始终重视每年学年的干部培训,在今年的干部培训中,我们从制度规定学习、心理健康教育、工作能力等几个方面着眼,以此加强本协会机构的内部管理,增强机构内部的沟通与交流,同时也让全体干部进一步了解相关的工作管理制度和程序,激发了干部们的工作热情和创新意识,也增强了本协会的凝聚力。

(5)举办特色活动,丰富校园生活

一年时间匆匆而过,但各部门的活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,本协会一批高品位、高层次、高文化含量的校园文化活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化。

比如,“院学生社团高峰论坛”紧紧围绕“10.24”光荣集体先进事迹展开讨论,讨论的内容要积极向上,符合时代主题。“海文考研讲座”提升同学们对考研的认识,让同学们懂得如何更科学的考研,消除同学们对考研的恐惧感,为同学们的考研提前做准备。

二、上一学年的不足之处

(1)我们没有提高本协会在学院的影响力。本协会在各年级之间的影响力有很大差别,这个问题一直制约着本协会大幅度壮大。

(2)在协会成员的的管理方面还有待提高。

(3)对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。

(4)由于本协会的成立时间较短,所以一直没有自己的品牌活动,这对本协会的发展带来不少的影响。新的开始马上就要到来了,我相信在学院团委的领导下,全体成员的努力下,公共关系策划协会在未来一定会有一翻新面貌,在老师们和同学们的心里留下深刻的印象。我在此承诺一定会让公共关系策划协会发展壮大,在质上得到飞跃!

外联部的岗位职责篇3

1、是在校长直接领导下,负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系,是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2、根据书记、校长的安排,负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结,起草规划、报告、决议等文件,负责学校的总结、评估等各项工作。

3、做好行政会议记录,并及时检查会议决定的执行情况,向校长汇报。

4、协调学校各处室的关系,保证学校各部门工作的正常运转,促使各部门拟定工作计划,并检查计划的实施、总结情况。

5、做好有关会议的通知,协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。

6、组织好学校的对内对外宣传工作,牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7、负责统筹安排校车的使用,为教学第一线服务。

8、协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作,与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。

9、负责做好外事工作,完成校长、书记交办的日常事务性工作。

外联部的岗位职责篇4

我是外联部**部长黄,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!

在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:

一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?

二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!

三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!

四:培训新生,从到这两届,我们部门两个都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!

五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!

以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部” 的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!

述职人:

X年XX月XX日

外联部的岗位职责篇5

20** 年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,包括特本新生。通过初试、复试的层层选拔,部长的认真考虑,共招进 31 名新干事,他们来自不同的学院和专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,**团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长沟通交流。

如果说十月是“养兵”,那么十一月就是真正的“练兵”。拍卖展销会在十一月份举办,外联部迎来了本学期相当重大的任务——部长负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为拍卖展销会跑赞助,在活动当天做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十一月份,部长们分工协作,将干事分成五个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资方面的支持。 29日拍卖展销会当晚,干事在部长的安排下积极在礼堂帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。

进入十二月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的"“内部充电”活动。首先,外联部与其他部门联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对拍卖展销会进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。

十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。同时我们的创业大赛也在即,这个月外联部的活动、工作也相当丰富。岁末年终,借鉴前任的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的几名干事当选为本学期的“社会活动积极分子”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。

外联部的亮点

一。例会

例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,点名签到,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。

另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。

在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。

二。作风

拍卖展销会现场帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长忙碌于后台,被分配的都是很有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。

尽管已尽心尽力,但是我们的展销会时间因为学校的某些限制,时间一拖再拖,给我们的工作带来很大压力,我们的赞助找好了又要退,或者跟人改约时间,我们需要做的解释工作很多很多,同时自己的心情还要安抚。最终我们克服困难,做好了我们的工作,拍卖展销会也取得圆满成功。

本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了三项工作,分别有着不同程度的收获。

1.开学之初我们共同产于了创想20**的大赛,不少项目很优秀, 部员们各自发挥了自己的特长,并在此基础上有所发挥,进一步挖掘了自己的潜力,提高了自己参与活动、组织活动的热情和能力;同时还锻炼了大家共同协作精神;另外,还体现了我社团活跃、积极、力争优秀的风格特点。

2.在本学期11月份的拍卖展销会,通过此次活动,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础,使我们NOVO创业者这个大的家庭更加稳固。

3.本月,我们还协助大院举办第三届创业大赛,不少同学拿出来很不错的策划。看得出来大家都在很努力,很用心的做事,也不愧为咱们的“创业者”的口号 !

本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!

外联部的岗位职责篇6

一、主持外联部的全面工作。

二、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。

三、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。

四、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。

五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

六、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。

七、协助其他部门做好学生会工作。

八、完成老师和有关领导交办的其他工作。

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