2023年文书岗位职责6篇(2023年)
文书岗位职责一、行政人事制度、流程、手续、表格类在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟下面是小编为大家整理的文书岗位职责6篇,供大家参考。
文书岗位职责篇1
一、行政人事制度、流程、手续、表格类
在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的及时更新
很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。
三、活动统筹
参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。
四、其他
无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
文书岗位职责篇2
1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;
2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
3、负责做好处内外各种会议的会务工作;
4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;
7、负责做好上情下达、下情上达的工作;
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
9、完成领导交办的其它工作。
文书岗位职责篇3
1、负责各类文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
2、负责日常的各项接待、会议、商务活动等事宜;
3、负责上级的日常工作、行程安排;
3、熟练使用PPT,EXCELL,WORD等软件;
4、协助处理日常事务,根据上级安排跟进专项工作进程并及时向上级汇报;
5、完成上级交代的其他工作。
文书岗位职责篇4
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
文书岗位职责篇5
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
文书岗位职责篇6
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管 ww w..cn 制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。
推荐访问:岗位职责 文书 机要文书岗位职责 文书岗位职责怎么写 文书岗位职责风险和防控措施 文书岗位职责描述 文书岗位职责风险 文书岗位职责制度机制 文书岗位职责目的是什么 文书岗位职责风险点 文书岗位职责风险内容 文书岗位职责考试内容
相关推荐:
- [工作计划] 会计人员岗位职责大全精彩五篇
- [工作计划] 软件测试工程师岗位职责4篇
- [工作计划] 2023年图书馆过刊室岗位职责4篇
- [工作计划] 2023年商业会计岗位职责五篇
- [工作计划] 关于人力资源岗位职责范围7篇【精选推荐】
- [工作计划] 人力资源岗位职责要求6篇(范文推荐)
- [工作计划] 2023年人力资源岗位职责有哪些内容五篇【精选推荐】
- [工作计划] 人力资源岗位职责7篇
- [工作计划] 2023年度人力资源岗位职责要求有哪些五篇【通用文档】
- [工作计划] 质量管理工程师有哪些岗位职责6篇【优秀范文】
- [工作计划] 村文书个人工作辞职报告五篇(2023年)
- [工作计划] 护理文书书写质量总结,菁选2篇【通用文档】