2023年资料主管岗位职责,菁选3篇(2023年)
资料主管岗位职责1 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作: 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档: 3.负责备案资料的填写、会签、下面是小编为大家整理的2023年资料主管岗位职责,菁选3篇(2023年),供大家参考。
资料主管岗位职责1
1.负责工程项目的"所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
5.按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6.负责向市城建档案馆的档案移交工作:
7.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
8.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
9.负责与项目有关的各类合同的档案管理:
10.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
11.负责工程项目的内业管理工作
12.协助项目经理做好对外协调、接待工作:
13.负责工程项目的内业管理工作:
14.负责工程项目的后勤保障工作:
15.完成工程部经理交办的其他任务
资料主管岗位职责2
1.认真熟悉图纸,在收到图纸后半个月内做出预算。
2.根据图纸需要和现场实际用料情况,提出该工程的材料计划。
3.遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人,并收回图纸在图纸上进行修改。
4.组织好相关专业、相关部门、相关人员,作好图纸会审和自审工作。
5.各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料,办理签证的有关手续。
6.审查各区段工长的收方工作的准确性,并签字认可后上报项目副经理审核。
7.根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。
8.参与编写施工组织设计,并测算方案的经济性。
9.参与文明施工的检查工作,并作好记录。
10.向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。
11.对各类合同进行管理,并根据合同条款检查相关部门的执行情况,并对检查结果提出考核意见。
12.办理工程的开、竣工报告。
13.提出需要招标的工作计划,并上报公司职能部门和主管领导,参加招标工作。
14.做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。
资料主管岗位职责3
一、日常工作
1.贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。
2.负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
3.收集的施工项目资料完整胶装,预备客户来公司浏览使用;
4.按照资料保管期限定期鉴定资料,五年前的资料封箱放入库房。
5.考核重点:按照公司资料管理各项规定执行;
二、施工项目资料管理
6.负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存的各项工作;
7.随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
8.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并形成归档胶装资料;
9.归档文件必须齐全、完整、系统、准确;
10.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
11.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
12.处理好各种公共关系
13.考核重点:施工项目资料的完整程度;
三、配合施工
配合项目经理在施工项目中遇到的一些事宜。
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