2023企业行政值日职责4篇
企业行政值日职责(一)1.负责梳理和制定公司的行政管理规章制度,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定公司行政内的、和重要文稿;下面是小编为大家整理的2023企业行政值日职责4篇,供大家参考。
企业行政值日职责(一)
1.负责梳理和制定公司的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定公司行政内的、和重要文稿;
4.对公司的有关行政类重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作、环境管理、安全管理、固定资产管理、员工福利管理(下午茶、节日福利等);
6.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的提出建议;
7.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
8.妥善安排外来人员的来访接待工作;
9.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
企业行政值日职责(二)
1、审核、修订行政管理,执行日常行政工作;
2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;
3、负责公司印章管理和印章台账登记;
4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;
5、履行办公室日常职责,如办公用品采购、管理和分发;
6、协助和组织各种员工活动;
7、传达通知、办理各种行政事务和手续,协助完成行政事务指引。
企业行政值日职责(三)
1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作;
2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;
3、维护和监控公司局域网、广域网,保证其正常运行,确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部]提供软硬件技术支持;
5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障,做好记录,定
期制作系统运行遇硬件故障,负责协助寻找相关服务商提供相关服务。
企业行政值日职责(四)
1、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实,配合落实企业文化建设工作;
2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的管理及落实;
3、负责公共接待工作,公司级别会议、活动的组织安排,以及公司级别信息的搜集及上报工作;
4、负责负责公司证照的年审、变更办理,固定资产管理等;
5、负责办公OA的日常使用及维护,管理公文等;
6、配合开展各部门需求岗位招聘、手续办理、培训等工作;
7、负责上级部门及公司领导交办的工作。
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