部门周工作计划表模板五篇(精选文档)
部门周工作计划表模板一、部门工作指导思想:围绕公司年度经营目标,吸取2023年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为下面是小编为大家整理的部门周工作计划表模板五篇(精选文档),供大家参考。
篇一:部门周工作计划表模板
一、部门工作指导思想:
围绕公司年度经营目标,吸取2022年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。
二、部门工作思路: 把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。
具体来说:
做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。
三、职能工作目标、计划和措施
四、2022年综合管理部主要工作:
1、公司制度建设,关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。
2、督办工作也是2022年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。
3、企业文化建设,这是综合管理部2022年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局面。
附件一:网络管理工作计划:
1, 实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。
2, 南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。
3, 中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节省空间(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)
4, 中心机房建立VMware vSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。
5, 中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。
6, 阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲臵两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。
篇二:部门周工作计划表模板
员工招聘管理办法
第一条 适用范围 第一章 总则
本管理办法适用于公司所有人员的招聘管理。
第二条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条 原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘组织
第四条 招聘组织管理
1.各部门需要增补人力的,由部门负责人填写《人力增补申请表》(急需增补的人才可即时申报),注明招工原因、条件、需求人数等交行政部。
2.普通岗人员的招聘由行政部初核,行政部经理复核,并分别在《人力增补申请表》上签署意见后,呈总经理批准。(若部门申请人员超编或不符合人力计划, 行政部经理可将人力申请表退回申请部门)。
3.管理岗人员的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),行政部负责协助。
第五条 招聘流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第六条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下, 每月1日、15日由部门主管填写《人力增补申请表》(急需增补的人才可即时申报),注明招工原因、条件、需求人数等交行政部。行政人事专员初核,行政部经理复核(若部门申请人员超编或不符合人力计划, 行政部经理可将人力申请表退回申请部门),并分别在《人力增补申请表》上签署意见后,呈总经理批准后,由行政部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
第七条 拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第八条 根据招聘形式、招聘对象的不同,行政人事部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章 招聘形式
第九条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十一条 招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
第十二条 招聘流程
(一) 内部招聘公告
行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称拟定内部招聘公告。内部招聘公告以张贴的形式传达到每一个正式员工。
(二) 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政部报名申请,填写《内部员工岗位调动申请表》
(三) 筛选
行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,进行初步筛选。对初步筛选合格者,行政部上报总经理,由总经批准后生效。
(四) 录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到行政部办理相关手续,在规定的时间内履行相应岗位职责。
二、外部招聘
第十三条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。第十四条 招聘组织形式
外部招聘工作的组织以行政为主,其他部门配合。必要时公司总经理、相关部门参加。 第十五条 外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:
(一) 校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
(二) 媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
(三) 内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(四) 招聘会招聘
通过参加人才招聘会招聘。
(五) 委托中介公司招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
第十六条 招聘流程
(一) 初步筛选
根据招聘岗位的要求,由行政部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立人才储备库。
(二) 面试
普通岗人员面试:行政部向初选合格的求职者发面试通知,行政部人事专员组织具体的初试工作,作好初试记录工作,由总经理助理和用人部门主管共同面试,对应聘人员的智力、品德和综合素质、工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价,初试结果分为两种:不予考虑、拟予复试。总经理助理将“拟予聘任”的人员报总经理处,经总经理面试后决定是否聘任。 管理岗人员面试:行政部向初选合格的求职者发面试通知,总经理助理组织具体的面试组织工作,由总经理直接面试后决定是否聘任。
(三) 录用、报到、试用、转正
1.录用:经总经理复试通过后,行政部以《入职通知书》的形式通知到岗试人员须在到岗的时间内到行政部办理报到手续
2.报到:被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在录用通知7天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 应聘人员到公司报到后,需向行政人事部提供的资料有: 2.1应聘人员登记表一张
2.2近期同底一寸免冠照片2张
2.3前厅及后堂人员须提供健康证原件
2.4身份证和毕业证原件及其他必须提供的证件。(依职务而定)及有效证件的复印件各一张
2.5关键岗位人员(会计、出纳、收银员)需提供《担保书》
2.6特殊岗位员工需工作服的,入职当天可前往行政部领取工作服等相关用品
员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
3.试用:试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。试用期为1-3个月。若员工所在部门主管认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。
4.转正:试用期满后的员工,经考核合格,行政部应在试用期满一星期前向使用部门征求意见。试用部门同意后方可通知试用员工。经所在部门考核合格者,可予转正。由员工本人填写《试用期员工转正申请表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和行政部填写考核意见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。
篇三:部门周工作计划表模板
一、日常的行政管理下半年度将从以下几方面努力
1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3、签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资
4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。
5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘
1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。
四、行政部门自我完善
1、完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。
2、完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。
3、提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。
篇四:部门周工作计划表模板
设计岗位工作职责:
设计组工作简要:
组别职责:
1.确认并执行公司赋予本部门的使命; 2.主要负责部门内设计组别工作的统筹安排 3.
部门成本费用控制,所产生的日常费用审核
4.协助销售商品管理组针对新店、常规、大型促销的方案的空间、平面与陈列协助、5.
负责店铺新品的形像企划。
6.每周、月召开部门例会,定期总结部门需要完善及相关执行进度。 7.规划年度货品推广方案,平面、空间设计元素的修订,审批物料、货架下单等工作。
8.结合终端市场的信息反馈,协调并组织人员定期巡铺,对直营、加盟、代理、联营店
提供店铺陈列、人员培训、形象维护的支持。
9.制作与采购店铺所需的形像道具,提升店铺整体形像
10.新店开业的统筹工作协助(空间设计、平面物料下单、新店陈列指引) 11.完成各职
能岗位评估表,并参照最终的评估结果对终端进行分级管理。
12.选择、招募、培训本部门人员,并制定本部门相应的规章、运作、考核制度。 权限对于组别内部员工持有管理权、奖惩权‘ 对于公司部门工作操作技能及门店持有监督权、评定权、建议权、考核权 陈列师工作说
明 工作职责1:(主要)
1.每季陈列指引制作、陈列效果监督与维护。
2.结合市场活动安排陈列工作,设计相关主题与橱窗陈列;
3.跟据商品部提供货品销售情况负责终端门店月度或节日推广活动跟进(制作模版) 4. 根据商品提供的商品信息协助平面设计对商品陈列与pop的形像企划 5.进行巡店陈列调整
及其他事务处理,汇总并制作相关照片。
6.负责每季陈列道具开发与使用陈列指引制作(汇总,保存,备份) 7.对各季主题陈
列进行考核及记录,并及时跟进; 8.负责制订新开店铺个性展示标准、协助空间规划;
9.终端门店陈列队伍的组建及规范建设。直接指导陈列工作的开展。(汇总,保存,备
份) 10.《10佳门店陈列》评比检查和改进。定期对各店铺店长及陈列组长进行主题培训
及考核; 11.制定分区陈列执行跟进方案,对分区陈列助理执行区域评核 12.进行每月陈列
巡检,月度陈列评比或季度评比工作; 13.负责特殊道具采购与开发
14.按照公司的特殊要求,针对店铺进行特殊陈列; 15.负责陈列知识培训
16.负责全国各个营业片区相关宣传活动的协调、管理、指导和监控 17.定期向公司反
馈终端的陈列报告,并提出建设性整改建议; 平面设计工作职责: 1.与商品部、陈列师制作每季pop方案《气氛与促销pop》、节日推广活动pop跟进 2.
根据店铺每季物料更换情况,定期设计平面图。(pop、价格贴、吊旗、横幅、宣传单、橱窗
背景、形像画) 3.在部门的领导下,与总公司接洽,提前了解并及时制作等相关广宣物料。
4.负责公司新店开业方案、促销方案的平面制作、实施与执行。 5.根据公司需求状况,制作logo、ppt版面设计、报刊书籍版面修订等相关平面设计内
容。 6.针对每次广宣物料下单流程,严格控制物料质量及到店时间,并及时的监控、控制
制作成本 7.对于终端门店广宣物料使用的正确方式,采取有效指导。制作物料使用表格
8.负责店铺广宣物料布置的统计与考核工作。 9.完成终端门店物料使用评估,并参照使用频率进一步令广宣物料有效使用最大化。 10.
跟进每季画册拍摄与方案似定 11.订货会现场pop设计 陈列助理工作说明: 工作职责:
1.对所属区域店铺季节性陈列效果现场维执行与监督,每月陈列情况,《相片》
2.根椐《10佳店铺陈列》方案进行所需区域每月陈列巡检和店铺上传陈列效果抽检,
季度评比工作;
3.做好新开店铺货品的sku、模特、pop、音响、灯光与陈列道具的数量统计工作,并
负责与公司相关部门沟通跟进; 4.负责版房的管理工作;
10.培训店铺人员如何使用月度店铺陈列反馈表格 11.每月收集与考察同品牌陈列与
pop设计图片资料 12.协助订货会陈列布场
13.协助陈列师完成新品陈列指引 14.协助陈列师完成所负责项目 工作细则表格:
1.各区巡店反馈ppt 2.巡店表格 3.每季陈列指引资料
4.每季陈列指引执行反馈表格 5.陈列道具使用指引 6.店铺音乐文件 7.新店开业
陈列指引
8.《10佳店铺陈列》方案制作 9.pop摆放指引
10.画册拍摄方案制作 11.每季pop气氛制作 12.促销物料申请单 13.订货会准备 14.店铺档案维护
年度工作总结
1.通过有效的商品信息,平面,陈列,提升店铺形像与销售,如(常规月底促销、元旦、
春节、情人节、清明节、
劳动节、暑假、中秋节、国庆节、圣诞节等节假日促销方案提升店铺系列促销,平面与
陈列结合的形像提升) 2.利用10佳店铺陈列方案,通过每季陈列指引进行季度考核与评比, 全面提升店铺陈列与形像气氛 3.陈列与平面制作2012年秋冬、2013年春夏画册方案与拍
摄跟踪
4.新店开业的统筹工作协助(空间设计、平面物料下单、新店陈列指引)
5.与设计部跟进协商春、夏、秋、冬的主题设计风格与主题、通过商品规划作出每季陈
列与平面的促销方案 6.与设计部跟进协商店铺春、夏、秋、冬的道具配饰采购与指引制作 7.
店铺音乐的月度更新计划,提升店铺进店率 8.订货会的平面设计、空间区域、陈列布场
9.根椐商品信息制作新品上市促销方案的平面与陈列形像方案 10.根椐商品信息制作主题面料促销方案的平面与陈列形像方案
11.陈列助理全程跟进店铺执行情况的反馈与建意,有效提升店铺执行能力与培养店铺
陈列小助手的效果,发现问题及时处里有效性。
冬季月度常规工作计划量(10-12) 春季月度常规工作计划(1-3)夏季月度常规工作计划量(4-6) 篇2:2014年度部门招聘需求计划表注:经理级别以上需另附岗位说明书;“应届生”一栏请填“是”或“否”; 篇3:部门年度培训计划表 年度培训计划表 部门负责人:审
核: 批准: 日期: 日期: 日期:表格编号:hr-2011-02-v1.0-d篇4:部门年度工作总结和工作计划表
部门 年度工作总结及工作计划表 篇5:2014人事行政部年度工作计划表 2014人事行政部年度工作计划表 第一季度(2月1日-4月30日)完成内部管理制度的建立第一月
2、1-2、29日:完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。
2,1-2,29日:人
员需求的分析及招聘工作的开展。第二月
3、1-4、30日:完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。
3、1-4、30日:流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。 第三月 4、1-4、30日:企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实。 4、1-4、30日:新建立的管理制度执行结果的总结与修订。 第二季度(5月1日
-7月30日) 完成各部门与各岗位的绩效考核设计与执行工作 第一月
5、1-5、30日:业务岗位操作考题的设计与执行,结果总结与流程标准的修订。5、1-5、30日:完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。 第二月。
6、1-6、30日:完成绩效考核制度体系的建立与完善。 第三月 7.1-7、30日:完成绩效考核的培训与推行工作。
7.1-7、30日:半年度工作总结和分析报告。第三季度(8月1日-10月30日)总结与完善内部管理制度第一月
8、1-8、30日:新业务流程与业务标准执行
结果的总结、修改、完善、培训、推行。8、1-9、30日:考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作。 8、1-9、30日:考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作。第二月
9、1-9、30日:绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。第三月
10、1-10、30日:建立公司的人员的晋升制度体系。 10、1-10、30日:
考核结果优良员工的外派参观学习。10、1-10、30日:考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能。 第四季度(11月1日-12月30日) 年终总结与新年度目标与计划的制订 第一月
11、1-11、30日:完成2014年终总结与2015年度目标与计划制订的准备。第二月
12、1-12、30日:完成2014年终总结与2015年的目标制订。
篇五:部门周工作计划表模板
法务部根据____集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、把好合同签订及法律文件关
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。 2、进一步完善合同范文的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。 3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。
5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、认真做好法律补救工作
1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。 4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建 议提请领导批准起诉。
5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。
6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。 7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、加强知识产权管理
1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。
3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、积极做好法律培训和宣传工作
1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。
五、提高自身素质
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。 2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务 _集团有限公司法务部
二0一五年三月十八日
附:一、法务部工作职责
二、法务部工作程序 法务部工作职责
1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和各子公司的法律顾问,有重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。
3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工作人员提出整改建议和意见。 4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5、负责各子公司的合同文本的制定、修改,根据集团公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进行监督检查。
6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。
7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。 8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。 11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。
12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款的催收。 法务部工作程序 为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本程序。
一、制订本工作程序指导思想和主要内容
1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。
4、法务部在集团公司的分管、总裁、董事长领导下,负责集团公司各部门、各子公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。集团公司各职能部门、各子公司的法律事务工作,必须在法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向法务部汇报和请示。
二、法律纠纷案件的处理程序
1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉
讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取相应措施。
4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。
5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5万元以下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。
6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。
7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报法务部审批。 8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及所需费用报法务部审批。
9、案件结案后15日内,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司档案室存档备案。 10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、
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