行政专员岗位工作内容职责4篇
行政专员岗位工作内容职责(一)1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;3、负责上下面是小编为大家整理的行政专员岗位工作内容职责4篇,供大家参考。
行政专员岗位工作内容职责(一)
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政专员岗位工作内容职责(二)
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度和的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员岗位工作内容职责(三)
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
行政专员岗位工作内容职责(四)
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
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