公文写作与处理(5篇)
篇一：公文写作与处理
2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理
（课程代码00341）
第一部分
选择题
一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分，在每小题里出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1.人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（）
A.上行文件
B.秘密文件
C.普通文件
D.公布文件
答案：D解析：从公文秘密程度和阅读范围来划分，公文可以分为秘密文件、普通文件和公布文件。公布文件就是向人民群众和国内外公开发布的文件，题干所述政府工作报告属于公布文件。
2.规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（）
A.是否受舆论谴责
B.是否带有强制性
C.有无信息传递
D.有无记载功能
答案：B解析：规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同，违反社会公德将受到舆论的谴责，而公文的行为规范作用是带有强制性的。
3.公文写作内容体现的是（）
A.审核者的感受
B.撰写者的意图
C.领导机关集体意志
D.领导个人愿望
答案：C解析：公文写作不是公文撰写者个人的私事，也不是处于公文撰写者个人的主观感受，而是处于机关领导集体的意图和愿望，处于工作需要，是领导机关集体意志的体现。
4.公文文种与格式统一的规定者是（）
A.行文单位
B.撰写人
C.审核者
D.国务院
答案：D解析：公文质量在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。其中，所谓行文规范，是指公文的文种、格式等都由国家统一规定。
5.文公的灵魂与统帅是（）
A.公文的主旨
B.领导的意志
C.材料的掌握
D.结构的完整
答案：A解析：任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。
6.公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法与特点，称之公文的（）
A.体式
B.文体
C.格式
D.风格
答案：B解析：公文的文体是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
7.同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（）
A.印发标记
B.印制份数
C.公文份号
D.发文字号
答案：C解析：公文份数序号简称公文份号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
8.国务院与各省人民政府之间的行文关系是（）
A.平行关系
B.不相隶属关系
C.业务指导关系
D.领导与被领导关系
答案：D解析：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关
之间，构成领导与被领导的关系。国务院与各省人民政府之间的行文关系就属于领导与被领导关系。
9.对直接上级机关进行检举的行文方式属（）
A.逐级下行文
B.多级下行文
C.逐级上行文
D.越级上行文
答案：D解析：上行文可分为逐级上行文、多级上行文和越级上行文。而越级上行文在一些特殊必要的情况下才可以采用。如题干中对直接上级机关进行检举的问题可以使用越级上行文。
10.命令的权威性表现在其内容重要且具有（）
A.不可更改性
B.不能曲解性
C.语言准确性
D.篇幅简短性
答案：A解析：命令（令）的权威性主要表现在两个方面：一是发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；二是命令的内容重要且具有不可更改性。
11.议案的行文关系和办理程序的特点是（）
A.多向性
B.法定性
C.可行性
D.单一性
答案：B解析：本题考查议案的特点。其中包括，议案的行文关系及办理程序的法定性。
12.指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（）
A.执行要求
B.展望未来
C.原则意见
D.参照标准
答案：A解析：指挥型的决定一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。
13.判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（）
A.文种符合权限
B.格式规范标准
C.语气庄重简洁
D.内容明确清晰
答案：A解析：公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己的权力范围之内。
14.通报的主要特点有周知性和（）
A.事务性
B.操作性
C.批转性
D.指导性
答案：D解析：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。通报的特点主要有周知性和指导性。
15.公文“报告”表达观点的要求是（）
A.具体生动
B.减少事实
C.精炼清晰
D.强调困难
答案：C解析：报告的写作要求之一是表达观点要精练清晰。报告中凡涉及观点的地方，一定要精炼清晰，即文字要少，意见要很明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊、使人摸不清报告者的真实意图。
16.批复的主要特点有指导性和（）
A.多样性
B.说明性
C.超前性
D.针对性
答案：D解析：批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的特点有针对性和指导性。
17.函的特点有形式灵活、适应性强和（）
A.指导性强
B.务实性强
C.态度鲜明
D.措辞明确
答案：B解析：函是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点包括形式灵活、适应
性强和务实性强。
18.计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（）
A.搭建良好关系
B.规范行为准则
C.建立正常秩序
D.统一自身步调
答案：D解析：计划类文书之所以被普遍使用，因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。
19.一般的综合总结常用写作结构是（）
A.纵式结构
B.横式结构
C.纲目带动式结构
D.夹叙夹议式结构
答案：A解析：总结的正文常见的写法有两种，一是“分层展开式”，一是“纲目带动式”。“分层展开式”是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是这样的：总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。一般的综合总结，常用这种写法。
20.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为（）
A.讲演稿
B.讲话稿
C.开幕词
D.祝词
答案：B解析：讲话稿，通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。
21.讲话类文稿写作主题的要求是（）
A.前瞻预想
B.纪实实录
C.鲜明集中
D.明白生动
答案：C解析：讲话类文书的写作要求之一是主题要鲜明、集中。必须事先把讲什么、怎么讲、为什么讲等问题仔细考虑，做到主题鲜明集中。
22.简报类文书具有的特点有简、快和（）
A.细
B.真
C.实
D.新
答案：D解析：简报类文书具有如下特点：简、快、新。
23.凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（）
A.时限性
B.政治性
C.机要性
D.规范性
答案：A解析：公文处理工作的时限性是指在公文处理工作中，时间上的限定性要求是非常严格的，主要表现之一是凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延迟。
24.公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（）
A.回顾作用
B.鼓动作用
C.查考作用
D.指导作用
答案：C解析：公文处理工作的作用包括助手作用、纽带作用和查考作用。
25.机关的公文处理工作管理必须是（）
A.承办人分散管理
B.部门分散管理
C.个人留存管理
D.集中统一管理
答案：D解析：本题考查公文处理工作的具体要求。其中，公文处理必须加强集中统一管理。即由机关的秘书长或者办公厅（室）主任统一领导、组织和安排公文处理工作，建立和健全各项工作制度等。
26.写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应该是（）
A.文书人员
B.办公室主任
C.机关领导人
D.部门负责人
答案：A解析：文件的拆封是文书人员的职责。但文书人员只是对写明由本机关或本部门
收启的封件进行拆封，而对于写明某某领导人“亲收”、“亲启”的封件，则应由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
27.文书人员送传阅文件的顺序首先应送（）
A.机关主要领导
B.文秘书部门负责人
C.职能部门负责人
D.相关部门负责人
答案：A解析：公文传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。
28.文书工作与档案工作的“结合部”，所指的工作时（）
A.文书的收发
B.文件的整理
C.文件的归档
D.文件的核发
答案：B解析：文件的整理（立卷），是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。
29.下列需要归档的文件是（）
A.一般性文件的修改稿
B.非隶属机关的参考文件
C.本机关的请示和批复
D.重份文件
答案：C解析：按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，应该整理归档的文件材料范围包括了本机关的文件材料，如C选项的本机关的请示和批复。而其余三项均属于不需要立卷归档的文件材料的范围。
30.归档文件时，对字迹模糊的文件应（）
A.丢弃
B.复制
C.用附件替代
D.用重份文件代替
答案：B解析：归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备
选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。
31.下列文件属于知照性公文的有（）
A.公报
B.公告
C.规定
D.决定
E.意见
答案：AB解析：本题考查从公文内容的性质与作用分类。题干中，公报和公告属于知照性公文，而C项规定属于规范性公文，决定和意见则属于指挥性公文。故本题选AB。
32.公文标题的组成部分有（）
A.紧急程度
B.成文时间
C.发文机关名称
D.公文事由
E.文种
答案：CDE解析：公文标题由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。
33.意见写作的注意事项有（）
A.注意内容的政策性
B.表述条理清晰
C.要求明确具体
D.标题三要素完整
E.内容原则不空洞
答案：ABCDE解析：意见写作的注意事项主要有内容的政策性；内容要原则而不空洞；对下级的要求要明确具体；表达条理要清晰；标题一般也是发文单位加事由加文种等。
34.通报根据承担的任务，类型可分为（）
A.表彰先进型
B.批评错误型
C.任免人事型
D.传达事项型
E.转发决定型
答案：ABD解析：根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：表彰先进型、批评错误型和传达事项型。
35.公文的催办工作应当注意事项有（）
A.明确催办范围
B.整理归档文件
C.要将催办落实
D.要进行查办立项
E.要建立和加强公文催办工作的组织机构
答案：ACE解析：催办工作应当注意做到的几点：（1）要明确催办范围；（2）要明确催办落实；（3）要建立和加强公文催办工作的组织机构。
第二部分
非选择题
三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。
36.简述公文行文关系的分类。4-103答案：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系；
（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系；
（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系；
（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。如国务院所属各部、委办之间，省人民政府各厅（局）之间。
37.简述调查报告写作注意事项。8-227答案：（1）深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提；
（2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务；
（3）调查报告的格式：调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。
38.简述查办工作的程序。11-308答案：(1)阅读有关材料，搞清查办的问题；
(2)查办立项；
(3)查办的办理；
(4)查办的结果与反馈；
(5)整理归档。
39.简述归档文件的分类方法。12-348答案：(l)按年度分类；
(2)按保管期限分类；
(3)按机构（问题）分类；
(4)几种分类方法的结合运用。
40.简述文件归档的范围及时间。12-364答案：（一）归档范围。
根据《机关档案工作条例》第十一条规定，凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财务等工作中形成的文件材料），经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。
（二）归档时限。P364《机关档案工作条例》第十三条规定：“机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案”。
四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。
41.试述公文的表达方式。3-47答案：公文的表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
（1）叙述是将任务的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人，而以叙事为主。叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。
（2）说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、形状、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
（3）议论，就是议事说理，通俗地说，就是把道理说清楚。在公文写作中，就大多数文种而言，议论不是贯通全文的主要表达方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。议论的要素是论点、论据和论证。
42.试述不同类型通知正文的写法。6-159答案：（1）发布性通知：正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。如有特殊要求，也可用一两句话提出。
（2）批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。
（3）请示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。
（4）任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。
（5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。
五、综合应用题：本大题共1小题，15分。7-17643.**市**医院在疫情期间，由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了医院的就诊治疗能力，医院院长指示院办秘书拟写一份公文，请市新冠肺炎防控指
挥部协调增援医务人员帮助治疗。
要求：（1）假设你是该医院院办秘书，请代医院起草这份公文。
（2）正确选择公文文种，标题三要素完整，写明主送单位；格式完整；正文符合文种写作要求。
答案：
**市**医院关于协调增援医务人员帮助治疗的请示
**市新冠肺炎防控指挥部
今年以来，新冠疫情防控形势严峻。当前，由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了我院的就诊治疗能力。为了切实做好新冠肺炎的诊断和治疗工作，需要增派医务人员，请审批。
**市**医院
**年**月**日
篇二：公文写作与处理
全国2021年10月自学考试《公文写作与处理》试题和答案
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420__年
年010月高等教育自学考试
全国统一命题考试
公文写作与处理试题和答案
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标准
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一、单项选择题（本大题共020小题，每小题11分，共020分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合
题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.公文形成的主体是国家机关及【
】
A.企业单位
B.事业单位C.社会团体
D.其他社会组织
正确答案：DD（11分）
教材P12.公文有法定的作者，是指【
】
A.公文是由法定作者制成和发布的B.公文作者必须是党和政府机关C.公文的内容必须合法D.公文的处理程序必须合法
正确答案：AA（11分）教材PP993.政策性强、针对性强、科学性强是公文质量的【
】
A.文字表述要求B.现实效用要求C.行文规范要求D.思想内容要求
正确答案：DD（11分）教材PP284.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语，是公文中常见的【
】
A.开端用语B.引叙用语C.经办用于D.称谓用语
正确答案：DD（11分）教材PP545.公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，称作【
】
A.公文格式B.公文体式C.公文文体D.公文形态
正确答案：CC（11分）教材PP476.下列机关之间的构成领导与被领导关系的是【
】
A.国家教育部和各省、自治区教育厅B.省教委与县人民政府C.***与各省、自治区人民政府D.国务院与各省、自治区人民政府
正确答案：DD（11分）教材PP1037.下列选项属于命令特点的是【
】
A.权威性B.建议性C.商洽性D.法规性
正确答案：AA（11分）教材PP1168.议案内容的特点是【
】
A.单一性B.基层性C.个人性D.局部性
正确答案：AA（11分）教材PP1239.由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是【
】
A.决议B.决定
C.议案D.指示
正确答案：BB（11分）教材PP12610.下列通告标题写作错误的是【
】
A.发文单位加事由加文种B.发文单位加文种C.只有事由D.只有文种名称
正确答案：CC（11分）教材PP15111.机关、团体向公众宣布重要事项所采用的告知性文件是【
】
A.公告B.通告C.公报D.通报
正确答案：AA（11分）教材PP14612.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用【
】
A.指示B.批复C.批示D.通知
正确答案：BB（11分）教材PP18213一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称【
】
A.条例B.办法C.章程D.规定
正确答案：CC（11分）教材PP20814.规章类文书是为了规定特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了其【
】
A.内容的规范性B.执行的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性
正确答案：AA（11分）教材PP20515.机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为【
】
A.欢迎词B.演说词C.讲话稿D.演讲稿
正确答案：CC（11分）教材PP23316.在全国来说，负责领导政府系统文书处理工作的是【
】
A.国务院办公厅B.国务院秘书长C.中央办公厅D.国家档案局
正确答案：AA（11分）教材PP27717.文书人员将文件拆封登记以后的下一道工作程序是【
】
A.批办B.分办C.承办D.拟办
正确答案：BB（11分）教材PP29118.根据承办时限要求，及时地对文件承办情况进行督促检查的环节是【
】
A.催办B.查办C.批办D.注办
正确答案：AA（11分）教材PP20519.文书立卷的范围是指【
】
A.文件材料归档的范围B.机关的职权范围C.文件材料的发放范围D.文件材料的阅读范围
正确答案：AA（11分）教材PP33420.《归档文件整理规则》对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是【
】
A.推行“文件级”整理
B.简化整理、深化检索C.将“案卷”作为文书档案的基本保管单位
D.及时整理归档
正确答案：BB（11分）教材PP327二、多项选择题（本大题共66小题，每小题22分，共212分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合
题目要求的，请将其选出并将“答题纸妙的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.公文写作有其鲜明的特点.这些特点主要是【
】
A.遵命性B.针对性C.群体性D.政策性E.时限性
正确答案：
ABCDE（22分）教材P3122.下列机关之间行文方式为平行文的有【
】
A.省委与下属县人民政府之间的行文B.省委与下属县民政局之间的行文C.国务院与省人民政府之间的行文D.省教委与县人民政府之间的行文E.省军区与县教委之间的行文
正确答案：
ABDE（22分）教材P10623.报告的写作应当注意的问题是【
】
A.要一文一事B.陈述事实要清楚扼要C.表达观点要精练清晰D.语言要简洁朴实E.理由要充分、要求要合理
正确答案：
BCD（22分）教材P17424.总结的主要作用是【
】
A.下情上达B.上情下达C.内外交流D.提高自身E.统一步调
正确答案：
AD（22分）教材P21825.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的文稿，其作用往往具有【
】
A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性
正确答案：
ABC（22分）教材P23326.在以下公文办理程序中属收文办理环节的有【
】
A.拆封B.登记C.分办D.用印E.查办
正确答案：
ABCE（22分）教材P290三、判断说明题（本大题共66小题，每小题33分，共818分）
先判断命题正误..然后说明正确或错误的理由..判断11分，说明22分，判断错误，全题不得分。
27.平行文是指同级机关之间的行文。
正确答案：
教材P16错（或不全面）。除同级机关外，不相隶属机关之间的行文也用平行文。
28.公文标注发文字号，是为了显示文件的严肃性。
正确答案：
教材P63错。发文字号的作用主要是为了统计发文的数全，便于公文管理：为了查找和应用公文时作为该份公文的代号使用。
29.形式灵活、适应性强是函的主要特点之一。
正确答案：
教材P186对。函主要在机关之间起桥梁作用，机关之间各种各样的交往很多，有时为了一件事情，需要反复磋商，函的形式十分灵活，正可以适应这种情况，函主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交往..有时也用于下级机关答复上级机关的询问，上级机关与下级机关商量工作等。
30.章程可分为组织章程和办事章程两大类。
正确答案：
教材P208对。章程可分组织章程和办事章程两大类。组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方经费来等等；办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度，一般涉及面
广
、容易引发纠纷而又经常要办的，才需要制定章程..以便办事时有章可循。31.准确周密地处理公文主要是指在文字上要把好关。
正确答案：
教材PP283错。准确周密地处理公文包含了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。
32.文书人员应对收进的所有文件拆封登记。
正
确答案：
教材PP292错。。文书人员应由木单位本部门收启的封件进行拆封，而对于写明某某领导人&“亲收”、“亲启”的封件则应由领导人
本
人和机要部门拆封。四、简答题（本
大题共55小题，每小题55分，共525分）
33.为什么说公文写作必须明确受文对象？
正确答案：
教材PP31一般说来，小说、散文、诗歌等文章的写作，往往不考虑特定的具体的读者对象，谁在看，作者不一定知道。
（11分）而公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象是明确的。
（11分）没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。
（11分）如果存一份请示中没有
明确的受文对象，所请求的事项就不可能得到批复，不可能解决问题。
（11分）因此，公文写作必须明确受文对象，公文内容应当具有针对性。
（11分）
34.简述上行文的含义及其行文方式。正确答案：
教材PP105上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为以下三种行文方式：逐级上行文（11分）；多级上行文（11分）；在特殊情况下的越级上行文（11分）。
35.简述命令最常见的三种类型及其用途。正确答案：
教材PP117（11）公布令。适用于国家公布法律。（22）行政令。适用于发布重大强制性行政措施。
（33）嘉奖令。适用于奖励有突出贡献的人员。
（注：答对11点给22分，三点全对给55分）
36.作电话记录应该注意
哪
些问题？
正确答案：
教材PP251（11）接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细协。
（11分）
（22）电话请示时，要记清领导机关或领导人作的指示或答复，并记明发话人（传达人或领导者本人）的姓名、职务..以便向本单位领导汇报。
（11分）
（33）接受上级指示或通知时..要分条记明指示或通知事项..对时间限制、工作安排和要求等要记清记准。（11分）
（44））重要的发话内容，要求对方复述（朗读），让对方确认无误后才行。向别人传达重要事项时，也应要求受话
人
复述受话内容。
（11分）
（55）一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。
（11分）
37.公文处理工作的特点有哪些？
正确答案：
教材PP272公文处理工作的特点是政治性（11分）、时限性（11分）、机要性（11分）和规范性（22）
分）。五、论述题（本大题共11小题，010分）
38.计划类文书写作应注意哪些问题？
正确答案：
教材PP213（11）分析^p情况要认真细致。订计划前一定要吃透这样三方面的情况：一是大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求：二是主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力：三
是客观条件，指上级和其他部门可能给予的帮助等。分析^p清楚了这三方面的情况..制订计划时才可能避免盲目性。
（33分）
（22）确定日标要实事求是。计划必须要有一个目标。目标定得太高，怎么努力也达不到，计划就会变成一纸空文..起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用..目标定得太低，不必经过努力也能完成任务，计
划对工作就失去了促进作用，变成可有可无的东西。所以一定要在分析^p清楚形势的基础上，提出一个既小太高也不太低、经过努力可以实现的目标，这个目标当然要比原有基础高，但又不是不可企及的，确定目标一定要实事求是，不可不顾条件乱攀比，既要尽主观努力，又要适当留有余地。
（22分）
（33）措施步骤要切实可行。采取什么措施，按照怎样的步骤去开展工作，是实现日标的保证，一定要根据条件，作周密的设计..各项措施的操作性要强，切忌空泛：实施步骤要合理，不要时松时紧。
（11分）
（44）条目要分明，语言要简洁。完整的计划标题
由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成，也有一些标题省略机关名称或适用时问，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。
（11分）
（55）计划正文的格式以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。条款式分条分点，眉目清晰，表格式一般用于说明任务分配、时间安排等内容，其好处是一目了然，不管用哪种格式，一个完整的计划，应包括现状分析^p、目标和任努、主要措施、实施步骤、执行要求等部分，因为这些内容都是制订计划时必须考虑的。
（22）
分）
六、综合应用题（本大题共11小题，515分）
39.根据以下情景按要求写一则通知的主体部分。某大学财务处根据清查核资的要求和财务
管理的有关规定，催请那些因借款尚未报悄的教职工，须在20__年年终以前.到该财务处办理报销还款手续，如有特殊原因无法及时还清借款的，必须向该校的财务处提交书面说明。要求：
（1）格式正确，公文主体要素齐全；
（2）内容清楚，能体现发文目的和要求；
（3）语言流畅，语义明晰。
正确答案：
教材PP159___大学财务处关于催还借款的通知（33分）
校属各单位：（33分）
根据清查核资的要求和财务管理的有
关规定，请各单位督促借款尚未报销的职工于224014年
年1122月
月131日前
到
财务处办理报销还款手续。
（33分）若因特殊原因无法及时还清借款的，需向财务处提交书面说明。
（22分）
___大学财务处（22分）
420__年
年212月
月__日
（22分）
篇三：公文写作与处理
2021年公文写作与处理试题
公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作。下文是2021年公文写作与处理试题，欢迎阅读!2021年公文写作与处理试题一
一、单项选择题
1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习()A.马克思主义理论
B.逻辑知识
C.业务理论
D.能力训练
2.撰写公文的基本步骤之一是()A.收集材料，调查研究
B.观点正确，主题突出
C.用语得体，简明生动
D.实事求是，讲求实效
3.公文区别于其他信息记录的特点是()。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.中西文字材料
D.具备法定的权威性
4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文。
5.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示B.通知
C.函D.通报
6.联合行文时，作者应是()。
A.上级机关
B.层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D.主送机关
7.公文的结尾，通常采用下述形式()。
A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论.以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求
D.表示敬意、谢意
8.书写公文中的成文日期应使用()。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字与阿拉伯数字皆可
9.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于()。
A.地方各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有()。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合
11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有()。
A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
12.简报不具有以下哪一特点()。
A.连续性，大部分简报需连续分期印发
B.明确的针对性
C.简明，简报，贵在“简”
D.快速有强烈的时间性
13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求()。
A.要有一定的理论深度
B.一般用分条列项形式表述
C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲清形势，说明意义
14.对于简报的标题，应做到()。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印，反映简报类型
15.下列说法，错误的是()。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以
规范
B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
16.机关实现管理职能的必要条
件是()。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
17.公文上的签署是指()A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
18.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收支应如何办理提出的建设性方案
D.对公文正本的复核意见
二、多项选择题
1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义?A.对比和换算、反复
B.夸张和反语、双关
C.象征和婉曲、讽刺
D.含蓄和幽默、夸张
2.公文的总体结构大致包括()。
A.行文根据和是目的B.具体事情或事理
C.对事情事理的态度或要求
D.完整平实
3.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
4.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。
E.定稿即正本。
5.密级标志经常用以下一些文字表示()。
A.特密B.秘密
C.机密D.绝密
6.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是()。
A.表明机关发文的具体责任者
B.督导各级领导者认真履行职责
C.提高公文质量
D.为直接联系与查询有关事宜提供方便
7.机关之间公文传递的方式有()。
A.逐级行文B.多级行文
C.越级行文D.直接行支
8.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是()。
A.可发可不发的坚决不发
B.控制发文数量，越少越好
C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D.避免重复材文
9.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种()。
A.“以上要求，请予批准”
B.“如同意，请批复”
C.“上述意见，是否要当，请指示”
D.“上述意见。请考虑”
10.下列有关请示的主送机关，正确的说法是()。
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关
D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送
11.下列几组公文，属上行文的是()。
A.报告、请示
B.报告、函
C.请示、工作报告
D.通报、请示
12.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是()。
A.平行机关之间相互商洽工作
B.不相隶属机关之门询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准
D.奖惩有关人员
13.函具有灵活方便的特点，它的具体表现是()。A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文
B.函可以直接通过邮局投送
C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发
D.函不受内容繁简字数多少的限制
14.函按内容、作用，可以分成几种，它们是()。A.商洽公务的函
B.表示祝贺的函
C.询问某一问
题的函
D.请求批准的函
15.下列几种文体中，具有公文法定效用的有()。A.函B.批复
C.倡议书D.启事
16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括()。
A.会议召开的根据、目的B.会议名称、议题、成果
C.时间地点、与会范围(人员)D.讨论经过和各方面意见
17.下列各项正确反映会议纪要的特点是()。
A.性B.鼓动性
C.纪要性D.指导性
18会议纪要主体部分常用的写法有()。
A.条项式B.综合式
C.摘录式D.说明式
19.分办文件应注意()。
A.辨明该公文的性质
B.分清主次
C.分清缓急
D.分清阅件与办件
三、不定项选择题
1.一份公文的主题词可以为()。
A.5个B.7个
C.8个D.4个
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在()。
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性。
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句式
4.下面句子有语病的是()。
A.会议是在酷热的气温中召开的。
B.这样的活动乐意使农民接受。
C.这个季度亏损减少了两倍。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。
E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。
5.公文写作之前要()
A.明确行文目的B.向领导请示写法
C.确定使用的文种
D.选择适当的语言
6.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
7新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存B.新不废旧
C.相诚相成D.同时废止
8.()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A.拟办B.承办
C.拟稿D.注办
2021年公文写作与处理试题二
一、单项选择题
1.A2.A3.D4.A5.C6.C7.C8.B9.A10.A11.C12.B13.C14.C15.B16.B17.B18.B
二、多项选择题
1.BCD2.ABC3.BCD4.ABC5.BCD6.ABCD7.ABCD8.ACD9.ABD10.CD11.AC12.AB13.ABD14.AC15.AB16.ABCD17.ACD18.ABC19.BCD
三、不定项选择
1ABD2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.A7.D8.A
篇四：公文写作与处理
2021年10月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理试题答案及评分参考（课程代码
00341）
一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。
1．D6．B11．A16．C21．B26．A31．ADE2．D7．B12．B17．B22．A27．B32．ABC3．D8．C13．A18．D23．C28．C33．ABCD4．A9．D14．D19．C24．B29．A34．AC5．C10．B15．C20．A25．A30．D35．ACDE二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。
三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。
36．（1）公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。（2分）
（2）公文中运用叙述的方法主要的顺叙。公文写作中运用顺叙，容易做到线索清楚，层次分明，便于阅文者迅速掌握事情的发展变化和来龙去脉。（2分）
（3）在公文写作中运用叙述表达方式的同时，还可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。（1分）
37．（1）符合权限，一事一告。（2分）
（2）内容明确，语气庄重。（2分）
（3）注意格式。（1分）
38．指示性通知用于上级机关布置工作，指示下级机关如何开展工作（2分）。常常是上级机关针对工作中出现带有普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行（1分）。解决办法有些是提出该怎么做，有些是提出禁止做什么（1分）。指示性通知的作用相当于“指示”，对下级具有强制性约束力（1分）。
39．公文催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查（2分）。要求做到紧急公文跟踪催办（1分）；重要公文重点催办（1分）；一般公文定期催办（1分）。防止积压、延误。（1分）
公文写作与处理试题答案及评分参考第1页（共2页）
40．归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的（2分），办理完毕的（1分），应作为文书档案保存的（1分）各种纸质文件材料（1分）。
四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。
41．拟办工作是收文处理工作中的一个重要环节，是秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用具体体现，对秘书部门实现“四个转变”具有重要意义。（3分）
所以加强拟办工作非常重要，要求做到：
（1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题
症结所在，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。（2分）
（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。（2分）
（3）要熟悉业务。即及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。（1分）
（4）拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。（1分）
（5）拟办意见要简明扼要，拟办意见之下，必须签署拟办人员姓名和拟办时间。（1分）
42．（1）遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。如向上请示，提出解决意见，直到工作最后完成，都有一些相关联系文件材料。在文件整理时，不能将他们打乱，必须遵循文件形成内在规律，保持文件之间有机联系，按照有关规定，将文件按“件”进行装订。（4分）
（2）区分文件的不同保存价值。文件的保存价值是由文件本身固有的内在各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起作用不同，保存价值也不同。（可举例）不同保存价值的文件材料在整理（立卷）时必须严格加以区分。区分文件的保存价值，应依照《机关档案归档与不归档的范围》和《文书档案保管期限表》等有关规定进行。（3分）
（3）便于保管和利用。便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。新《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，取消“案卷”，推行文件级管理，大幅度简化了整理中的手工操作，同时也为档案的保管和利用提供了有利条件。归档文件以“件”为单位进行整理、分类、排列和编目，在计算机的参与和操纵下，加快检索速度，方便了利用者，可以大大提高了档案的利用率。（3分）
五、综合应用题：本大题共1小题，15分。
43．（1）标题错在：
①标题文种不对（2分）。该公司隶属宣传部，不属市政府直接主管，不能越级行文，直接给市政府写请示，正确文种应是“函”（请批函）。因为《办法》规定：函，适
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
（3分）
②标题事由不明确（2分）。市领导很多，发文是有明确邀请对象的，应明确说出；正
文有要求市长讲话内容，标题事由应明确事项；同时注意函文种用语的谦和得体。
（3分）
（2）修改标题《关于邀请**×市长莅临“2020年文学之夜”活动暨工作指导的请批函》
（5分）
公文写作与处理试题答案及评分参考第2页（共2页）
篇五：公文写作与处理
2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1、人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（D）
A、上行文件
C、普通文件
B、秘密文件
D、公布文件
2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（B）
A、是否受舆论谴责
C、有无信息传递
3、公文写作内容体现的是（C）
A、审核者的感受
C、领导机关集体意志
4、公文文种与格式统一的规定者是（D）
A、行文单位
C、审核者
5、公文的灵魂和统帅是（A）
A、公文的主旨
C、材料的掌握
B、领导的意志
D、结构的完整
B、撰写人
D、国务院
B、撰写者的意图
D、领导个人愿望
B、是否带有强制性
D、有无记载功能
6、公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点，称之公文的（B）
A、体式
C、格式
B、文体
D、风格、7、同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（C）
A、印发标记
B、印制份数
C、公文份号
8、国务院与各省人民政府之间的行文关系是（D）
A、平行关系
C、业务指导关系
9、对直接上级机关进行检举的行文方式属（D）
A、逐级下行文
C、逐级上行文
10、命令的权威性表现在其内容重要且具有（A）
A、不可更改性
C、语言准确性
11、议案的行文关系和办理程序的特点是（B）
A、多向性
C、可行性
D、发文字号
B、不相隶属关系
D、领导与被领导关系
B、多级下行文
D、越级上行文
B、不能曲解性
D、篇幅简短性
B、法定性
D、单一性
12、指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（A）
A、执行要求
C、原则意见
B、展望未来
D、参照标准
13、判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（A）
A、文种符合权限
C、语气庄重简洁
14、通报的主要特点有周知性和（D）
A、事务性
C、批转性
15、公文“报告”表达观点的要求是（C）
A、具体生动
C、精练清晰
B、减少事实
D、强调困难
B、操作性
D、指导性
B、格式规范标准
D、内容明确清晰
16、批复的主要特点有指导性和（D）
A、多样性
C、超前性
17、函的特点有形式灵活、适应性强和（B）
A、指导性强
C、态度鲜明
B、务实性强
D、措辞明确
B、说明性
D、针对性
18、计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（D）
A、搭建良好关系
C、建立正常秩序
19、一般的综合总结常用写作结构是（A）
A、纵式结构
C、纲目带动式结构
20、各级领导在各种会议上宣读的文稿称为（B）
A、讲演稿
C、开幕词
21、讲话类文稿写作主题的要求是（C）
A、前瞻预想
C、鲜明集中
22、简报类文书具有的特点有简、快和（D）
A、细
C、实
B、真
D、新
B、纪实实录
D、明白生动
B、讲话稿
D、祝词
B、横式结构
D、夹叙夹议式结构
B、规范行为准则
D、统一自身步调
23、凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（A）
A、时限性
C、机要性
B、政治性
D、规范性
24、公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（C）
A、回顾作用
C、查考作用
25、机关的公文处理工作管理必须是（D）
A、承办人分散管理
C、个人留存管理
B、鼓动作用
D、指导作用
B、部门分散管理
D、集中统一管理
26、写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应是（C）
A、文书人员
C、机关领导人
27、文书人员送传阅文件的顺序首先应送（A）
A、机关主要领导
C、职能部门负责人
B、文秘书部门负责人
D、相关部门负责人
B、办公室主任
D、部门负责人
28、文书工作与档案工作的“结合部”，所指的工作是（B）
A、文件的收发
C、文件的归档
29、下列需要归档的文件是（C）
A、一般性文件的修改稿
C、本机关的请示和批复
30、归档文件时，对字迹模糊的文件应（B）
A、丢弃
C、用附件替代
B、复制
D、用重份文件代替
B、非隶属机关的参考文件
D、重份文件
B、文件的整理
D、文件的核发
二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分。至少有两项是符合题目要求的，请将其选出。
31、下列文件属于知照性公文的有（AB）
A、公报
C、规定
E、意见
B、公告
D、决定
32、公文标题的组成部分有（CDE）
A、紧急程度
C、发文机关名称
E、文种
33、意见写作的注意事项有（ABCDE）
A、注意内容的政策性
C、要求明确具体
E、内容原则不空洞
34、通报根据承担的任务，类型可分为（ABD）
A、表彰先进型
C、任免人事型
E、转发决定型
35、公文的催办工作应当注意事项有（ABE）
A、明确催办范围
C、要将催办落实
E、要建立和加强公文催办工作的组织机构
三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。
36、简述公文行文关系的分类。
答：
从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文。
37、简述调查报告写作注意事项。
答：
调查报告的写作要求：深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提；围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
B、整理归档文件
D、要进行查办立项
B、批评错误型
D、传达事项型
B、表述条理清晰
D、标题三要素完整
B、成文时间
D、公文事由
38、简述查办工作的程序。
答：
查办工作一般应按以下程序进行：
（1）阅读有关材料，搞清查办的问题。
（2）查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。
（3）查办的办理。一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。
（4）查办的结果与反馈。
（5）整理归档。
39、简述归档文件的分类方法。
答：
归档文件的分类方法主要包括：
（1）按年度分类。
（2）按保管期限分类。
（3）按机构（问题）分类。
（4）几种分类方法的结合运用。
40、简述文件归档的范围及时间。
答：
（1）归档范围。根据《机关档案工作条例》第十一条规定，凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。
（2）归档时限。《机关档案工作条例》第十三条规定：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位的文件，为了便于日常查用，也可根据实际情况商定适当的归
档时间。
四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分
41、试述公文的表达方式。
答：
公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜用描写和抒情。报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性工作总结等通常是夹叙夹议；运用议论为主要表达方式的有讲话稿。
（1）叙述。是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。公文的叙事与一般记叙文的不同：公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实，不要作过多的描述。公文叙述的方法主要是顺叙，可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙和分叙等方法。
（2）说明。是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。主要方法有：定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明和分类说明，还有图表说明、引用说明和分析说明等。
（3）议论。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。公文写作单独使用议论形式比较少。为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据，发表议论具有随机性，有些文件往往需要援引党和国家的座谈会政策以及上级的指示和规定等，作为阐述理由的理论依据。论点、论据和论证是论述的要素。论点是统帅，论据是基础，论证是桥梁。
42、试述不同类型通知正文的写法。
答：
（1）发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。如有特殊要求，也可用一两句话提出。
（2）批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。
（3）指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。
（4）任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。有的还写出任期、待遇。
（5）事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。比如开会通知，特别是异地开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点、对与会者的要求（如准备什么材料、需要交多少钱等）等都写清楚，如果交代不清，就会给与会者带来麻烦。
五、综合应用题：本大题共1小题，15分。
43、XX市XX医院在疫情期间，由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了医院的就诊治疗能力，医院院长指示院办秘书拟写一份公文，请市新冠肺炎防控指挥部协调增援医务人员帮助治疗、要求：
（1）假设你是该医院院办秘书，请代医院起草这份公文。
（2）正确选择公文文种，标题三要素完整，写明主送单位；格式完整：正文符合文种写作要求。
答：
XX市XX医院关于协调增援医务人员帮助治疗的请示
XX市新冠肺炎防控指挥部
今年以来，新冠疫情防控形势严峻。当前，由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了我院的就诊治疗能力。为了切实做好新冠肺炎的诊断和治疗工作，需要增派医务人员，请审批。
XX市XX医院
XX年XX月XX日