办公室主任如何提升自己(9篇)

篇一：办公室主任如何提升自己

　　办公室主任的个人工作总结

　　在过去的一段时间里，作为办公室主任，我肩负着协调各方、保障运营的重要职责。在领导的关心和同事们的支持下，我努力工作，积极应对各种挑战，不断提升自身能力和办公室的工作效率。以下是我对这段时间工作的总结。

　　一、工作内容与成果

　　1、综合协调与沟通

　　积极协调公司内部各部门之间的工作，促进信息流通和协作。及时解决部门间的矛盾和问题，确保工作的顺利进行。例如，在具体项目中，成功协调了研发、市场和销售部门，使项目按时完成，达到了预期的目标。

　　2、行政事务管理

　　负责公司的日常行政事务，包括文件处理、会议组织、来访接待等。优化了文件流转流程，提高了文件处理的效率和准确性。精心组织各类会议，提前做好准备工作，保障会议的顺利进行，并且能够及时跟进会议决策的执行情况。在来访接待方面，做到了热情周到，展现了公司良好的形象。

　　3、人力资源管理协助

　　参与公司的人力资源管理工作，如招聘、培训和绩效考核等。协助人事部门制定招聘计划，筛选简历，参与面试，为公司引进了一批优秀的人才。组织内部培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。配合绩效考核工作，提供相关数据和意见，促进了员工工作积极性的提高。

　　4、制度建设与完善

　　参与制定和完善公司的各项规章制度，使公司的管理更加规范化、科学化。对原有的行政管理制度进行了梳理和修订，新增了具体制度，明确了工作流程和职责划分，减少了工作中的推诿和扯皮现象。

　　5、后勤保障工作

　　负责公司的后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护和办公环境管理等。定期盘点办公用品库存，及时采购所需物品，保障了员工的工作需求。建立了设备维护档案，定期对办公设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。加强对办公环境的管理，营造了整洁、舒适的工作氛围。

　　二、工作中的挑战与解决办法

　　1、工作压力与时间管理

　　办公室工作繁琐复杂，任务众多，有时会面临较大的工作压力。为了应对这一挑战，我学会了合理安排时间，制定详细的工作计划，按照重要性和紧急程度对任务进行排序，优先处理重要紧急的事务。同时，也学会了适当授权，将一些工作分配给下属，提高工作效率。

　　2、部门协调与沟通障碍

　　在协调各部门工作时，有时会遇到部门之间的利益冲突和沟通不畅的问题。为了解决这些问题，我积极倾听各方意见，了解问题的根源，通过组织会议、私下沟通等方式，促进部门之间的交流与合作。在沟通中，注重语言表达和沟通技巧，以理服人，化解矛盾。

　　3、突发事件处理

　　工作中难免会遇到一些突发事件，如紧急文件的处理、重要活动的临时变更等。在面对这些情况时，我保持冷静，迅速做出判断，采取有效的措施进行处理。同时，也及时向上级领导汇报情况，寻求支持和指导。

　　三、自我提升与成长

　　1、专业知识与技能的提升

　　通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章，不断提升自己在行政管理、人力资源管理等方面的专业知识和技能。学习了项目管理的方法和技巧，提高了自己的综合管理能力。

　　2、领导力与团队管理能力的培养

　　在工作中，注重培养自己的领导力和团队管理能力。学会了如何激励团队成员，发挥他们的优势，提高团队的凝聚力和战斗力。定期组织团队活动，加强团队成员之间的沟通与交流，营造了良好的工作氛围。

　　3、问题解决能力与应变能力的锻炼

　　在处理各种工作问题和突发事件的过程中，不断锻炼自己的问题解决能力和应变能力。学会了从多个角度思考问题，寻找最佳解决方案。同时，也积累了丰富的经验，能够更加从容地应对各种复杂情况。

　　四、未来工作计划

　　1、持续优化工作流程

　　对办公室的各项工作流程进行进一步的优化，提高工作效率和质量。例如，优化文件审批流程，减少不必要的环节，加快文件的流转速度。

　　2、加强团队建设

　　继续加强团队建设，培养团队成员的专业能力和综合素质。为团队成员提供更多的培训和发展机会，鼓励他们创新工作方法，提高工作绩效。

　　3、提升服务质量

　　以提高服务质量为目标，不断改进工作方式和方法。加强与各部门之间的沟通与合作，了解他们的需求，提供更加个性化、专业化的服务。

　　4、推进信息化建设

　　积极推进办公室的信息化建设，引入先进的办公软件和管理系统，提高工作的自动化水平和信息化程度。

　　总之，作为办公室主任，我在过去的工作中取得了一些成绩，也面临了一些挑战。在未来的工作中，我将继续努力，不断提升自己的能力和素质，为公司的发展做出更大的贡献。

篇二：办公室主任如何提升自己

　　如何做好办公室主任工作

　　一、良好的沟通能力

　　作为办公室主任，与各个部门之间的沟通是至关重要的。一个良好的沟通渠道可以确保信息的流通畅通，预防和解决问题。主任应该建立一个开放的沟通环境，鼓励员工提出建议和意见，并及时回应并采纳合理的建议。

　　二、有效的时间管理

　　办公室主任需要在繁忙而快节奏的工作环境中管理自己的时间。要做到这一点，需要具备以下技能：合理的日程安排、任务优先级的划分、避免优先级低的任务干扰工作进程、学会委托任务等。一个好的主任应该能够高效地利用时间，处理多个任务，保持工作的高效性。

　　三、团队建设和领导能力

　　办公室主任的工作需要与不同级别的员工合作，因此需要具备良好的团队建设和领导能力。在团队建设方面，主任应该鼓励员工之间的合作和互助，促进团队的凝聚力和效率。领导能力方面，主任需要善于倾听、指导和激励员工，为他们提供他们需要的资源以及发展机会。

　　四、问题解决能力

　　办公室主任经常面临各种各样的问题，如人力资源管理、业务流程改善等。这些问题需要主任具备良好的分析和解决能力，能够快速识别问题的根源并提出合理的解决方案。此外，主任还需要与员工合作，解决工作上的具体问题，并及时跟进处理事项。

　　五、灵活性与适应能力

　　办公室主任需要在不同的环境中工作，并面对各种变化和挑战。因此，主任应该具备灵活性和适应能力，对新环境和新任务保持开放的态度，并能够迅速适应新的情况。此外，主任还应该能够处理突发事件，并在紧急情况下做出明智的决策。

　　六、持续学习和自我提升

　　作为办公室主任，应该时刻保持学习的态度，并不断提升自己的知识和技能。通过学习，可以不断提高自己的领导能力和管理技能，更好地应对工作中的各种挑战和问题。同时，主任还应该积极寻求反馈，并不断改进自己的工作方式和方法。

　　总结起来，要做好办公室主任工作，需要具备良好的沟通能力、有效的时间管理、团队建设和领导能力、问题解决能力、灵活性与适应能力，以及持续学习和自我提升的意愿。只有具备这些能力和品质，才能有效地管理办公室，以达到工作的高效性和团队的协调一致。

篇三：办公室主任如何提升自己

　　如何做好办公室主任（共5篇）

　　第一篇：如何做好办公室主任

　　如何做好办公室主任

　　办公室主任作为一个单位综合办事机构的负责人，上管全局，中管协调，下管具体，工作非常忙碌、非常辛苦。如何做好办公室工作，当好一名办公室主任，结合个人的思考和体会，我觉得就是要做到：靠得位、有本事、会把握、能奉献、守规矩。

　　靠得住

　　靠得住，对一个人来讲，是一种可贵品质；对一名党员干部来讲，是一种坚强党性。一个靠得住的人，就是一个可以依靠、值得信赖、令人放心的人。

　　l．对组织忠心。忠诚是所有优秀品质中最为可贵的品质。作为一名党员干部，要始终忠诚于祖国、忠诫于党、忠诚于人民、有坚定的党性原则，有爱憎分明的政治立场，有不辱使命的坚强决心，有敢于碰硬的执著精神。要始终保持清醒的政治头脑，在重大原则问题上分得清是非，在重要关头经得起考验。

　　2．让同志放心。放心，于己是一种自身的心绪安定，没有忧虑烦恼；于人就是值得托付、可以信赖。办公室主任要让人放心，就是要给人“三感”。一是认同感。始终忠于事业，恪尽职守，对工作任务不推诿，对矛盾问题不回避，对分内分外的事不扯皮，敢于承担责任，实心做事、诚心做人，让同事和领导认同。二是正直感。要光明磊落，堂堂正正，一就是一，二就是二，不说三道四；好就是好，坏就是坏，不掺假使坏。三是信赖感。《菜根谭》中“文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然。”真诚做人就要始终保持一种简单、自然、坦率的态度。讲真话，用真情，交真心，不当两面派，不做双面人。

　　3．给群众爱心。办公室是一个单位的窗口，一个部门的展台，群众来办事，首先就找办公室。现在，还有些办公室仍然存在“门难进、脸难看、事难办”的“三难”现象。这不仅影响一个人的成长，还影

　　响办公室的形象，进而影响一个单位、一个地方的形象。对群众要有爱心，有小爱也要有大爱。小爱点滴见真情，就是对涉及群众的难事忧事，热心地帮助联系协调，主动地去关心解决。大爱，要求我们从全局的高度、发展的角度去思考群众的困难，要围绕富民、利民、安民多调查研究、多出良谋善见。

　　有本事

　　办公室是个综合性的岗位，办公室主任是个复合型的角色，演好这个角色，就必须有相应的本事。我觉得，办公室主任有本事，就是要做到有悟性、敢创新、能落实。

　　l．有悟性。悟性，就是对事物的体会和认知的能力。如何培养和提升悟性？我想，应该注意五个方面。一是成于态度。态度决定成败。工作固然是一种谋生的手段，更应该是成长进步的舞台。因此，我们干好任何一项工作首先是要热爱这项工作。二是源于实践。悟性来源于实践的积累。海尔集团总裁张瑞敏说“把每一项简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的工作做好就是不平凡。”三是敏于观察。要善于捕捉信息，善于从简单的现象、细微的变化中找到规律、抓住本质。四是勤于学习。悟性的基础是知识和智慧，学习是提高悟性最有效的途径。要尽量挤出时间来，静下来思考，坐下来读书。五是善于思考。思考问题要有一点辩证法，善于用普遍联系、矛盾统一的观点，抽丝剥茧、举一反

　　三、闻一知十，不简单地就事论事，而是要看场合、看情形，看有没有连锁反应。

　　2．敢创新。如果办公室工作因循守目、故步自封，就很难跟上工作的节奏和领导的思路。只有时时警惕自满，努力追求创新，工作才有活力，事业才会进步。首先，要有新形式。要根据形势的变化、发展的要求，不断探索建立创先争优、创新创业的新形式和新平台。其次，要有新目标。办公室工作要出新思路、新方法、新业绩，就要有新的目标。目标的设定既要有可行性，又要有挑战性。再次，要有新氛围。办公室是一个团队、一个集体，办公室主任要带头创新，更要鼓励支持大家创造性地开展工作，用创新的精神要求干部，用创新的方法考核干部，努力在办公室营造一种敢创新、能创新的浓厚氛围。

　　3．能落实。领导看一个干部，更多的不是看你怎么说，而是看你怎么做，能否把交代的任务完成。群众评价一个干部，不是看其喊了多少口号，而是看其工作落实得怎么样，取得了一个什么效果。作为办公室主任，什么是能力？能落实就是能力，能创造性地落实就是能人。办公室主任既处在宏观与微观的交叉点上，又处在上级与下级的联系点上，还处在决策与实施的结合点上，这就要求我们必须当“推土机”式的干部，不当“拖拉机”式的干部，敢于坚持原则，善于解

　　决问题，勇于督办落实，切忌纸上谈兵、坐而论道。

　　会把握

　　把握是一门学问，是一门艺术，是一门哲学。任何纷繁复杂、触摸不及的现象背后都有规律可循。“把握”看似虚无缥缈，实则无处不在。

　　l．善于把握方向。把握方向就是要理清思路，找准能“牵一发而动全身”的要害之处。我们的全部工作要始终着眼于经济发展、社会进步的全局，坚决把办公室工作放到全局工作中去考虑，无条件地以局部利益服从全局利益。要善于从发展的角度，从现实的角度，从轻重缓急的角度，区分好工作重心，科学地把握工作趋势，不断增强对问题的分析能力和对各项工作的统筹能力。

　　2．善于把握细节。小事中见大本事，小天地中见大作为。面对办公室大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，也是必需的，但绝不能轻视任何一件小事。更何况办公室工作无小事，必须坚持推进精细化管理和无差错管理。对每项工作、每个方面、每个步骤，都要严谨细致、精益求精，努力做到零失误、零差错、零缺陷。以此来体现办公室的服务意识、服务态度、服务水平。

　　3．善于把握足度。把握尺度，要有大智慧，不可有小聪明。做人做到恰如其分，是一种境界；做事做到恰到好处，是一门学问。办公室工作错综复杂，太过谨慎，难见魄力；稍有疏忽，又嫌轻狂。有人戏说，办公室主任是“丫环带钥匙，当家不做主”。处在这种特殊

　　的位置，对主与次、进与退、前与后之间尺度的把握，反映出一名办公

　　室主任的能力水平。对此，办公室主任要处理好两个关系，一是要想在前头，走在后头；二是要虑在台前，干在幕后。对职责范围内的事要当仁不让、果敢处理，不在职责范围的事要多请示、多汇报，做到参与不干预，用权不越权，到位不错位，干事不误事。

　　能奉献

　　人生一世，奉献二字。奉献是一种真诚的付出，也是一种高尚的境界。办公室主任要做奉献的标杆、敬业的标兵，以奉献衡量得失、以奉献体现价值、以奉献提升自我。

　　l．吃得了苦。有人称办公室工作是“一支秃笔，两袖清风，三更不眠，四季受累”。这是办公室工作的真实写照。越是艰苦的环境越能磨炼人。很多人在谈及自己的成长经历时认为，是基层的艰苦环境磨砺自己。分析一些优秀干部的成长历程，大部分是吃苦“吃”出来的，加班加点“熬”出来的，挑重担子“压”出来的，任务“逼”出来的。

　　2、耐得住烦。办公室工作千头万绪、面广线长，面对各种各样的矛盾，必须沉着应对，不怕麻烦，认真细致，任劳任怨。要把矛盾和问题当成锻炼自己的机会，在解决难题中提高自己的水平和能力，把困难和挫折当成对自己的考验，在经受考验中增强自己的事业心和敬业精神，绝不能一听难听话就把火冒三丈、口不择言，一遇麻烦事就心浮气躁、退避三舍。

　　3、沉得下心。每个人都有一个崇高的理想、远大的抱负，但是为什么有的人没有成功，关键就在于没有把心态摆正，没有把心思沉下来。要沉得下心，就要稳住心神、抗住诱惑，不让乱花迷眼，不让杂音绕耳；就要摒弃浮躁、脚踏实地，克服急功近利，把心思用在干事业上，正确面对是非曲直、利益得失。在这个问题上，我觉得一不要理想化，二不要现实化，如果过于理想化，定位太高，超出实际，只会徒增烦恼；如果过于现实化，甚至信奉“理想是远的、奉献是假的”，就会好高骜远，陷入自我的怪圈无法自拔

　　守规矩

　　没有规矩，不成方圆。规矩既是一种约束，更是一种保障。作为

　　办公室主任，守规矩，是最起码的要求、最基本的素质。

　　1．守道德之规。道德是人们共同生活及其行为的准则与规范，一种约束人们在谋取自己利益的同时不伤害他人的准则。它是内心自我约束，也是社会力量的集体禁锢。办公室主任必须加强自身道德修养，坚守做人成事的道德底线。这里的底线就是我们这个社会所坚持的一些公序良俗，如爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献等，这不仅是对一个办公室主任的基本要求，更是成长为一名领导干部的必备基础和必要条件。

　　2．守制度之规。办公室是制度化建设的重地，也是落实制度的排头兵，每个岗位的职责都有明确规定，工作的程序也都很清楚。按规矩办事，即使出了问题，也有据可查，有责可究，有因可改。作为

　　一名办公室主任，必须懂规矩、守规矩、用规矩，严格按制度办事，按标准办事，接程序办事，一个步骤一个步骤去做，一个环节一个环节去落实，以每个岗位、每个流程、每个人员的严谨有序，带来工作体系的高效运转。

　　3．守法纪之规。作为一名党的干部，必须接受党纪法规的双重约束。否则，就会丧失政治前途，丧失人身自由，甚至会付出生命的代价。作为一名办公室主任，权不大、位不高，但处在各种矛盾关系的中心，各种人情世故的交会处，一定要高标准要求自己，常思贪欲之害，常怀律己之心，常敲慎独之钟。只有自己做到清正廉洁、一身正气，才能底气十足、词严雄辩，才能成长成才、成就事业。

　　第二篇：怎样做好办公室主任[推荐]办公室工作看似简单，实则繁琐复杂，既是领导的代言人又是员工反映心声的主心骨。可以说是一个职能部门或是社会团体、企事业中上管天文地理、下管鸡毛蒜皮的特殊部门，从事办公室工作的同志不仅要具备做人的基本素质，还要有胜任“重要岗位”的特殊能力，具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。要做好该项工作，必须要有一个绝对的平常心，因为这项工作做好了无功（不是说你没有努力、没有贡献，而是在整个团队的运转上来看，你那儿是最不显山、不露水的），但万一稍有纰漏，将

　　会是各个矛盾的集汇点，会有更多的矛头指向你，所以，想胜任该项工作，您必须具备一下条件：

　　一、要有一些高超的处世能力

　　要处事豁达，不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题，才需要我们去协调、去处理，在矛盾运动中将事物推向前进。但是，我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎，不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事，而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态，东一榔头西一棒子，把事情搅得乱七八糟。三是待人真诚，不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德，是走向世界的“绿卡”，是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚，既不能欺骗上级部门和领导，更也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心，诚心换诚心，切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图，反馈真实情况，把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实，千万不要弄虚做假，反馈假情况、反映假民意，干扰领导决策。

　　二、要有一个聪慧的头脑

　　（一）是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着单位和职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚，对事关政治性的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。

　　（二）是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部，必须善始善终地把学习放在第一位，如扎实、认真地学习上级领导的重要思想，同时还要多读

　　一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，做到在学习理论上“学精管用”、务求实效。

　　（三）是辩证的思维头脑。随着地方机构改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，对面上的工作给予及时

　　指导，这是争取工作主动所必须的。

　　（四）是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风，是职业道德，也是工作纪律。每个职员想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能“想当然”、乱揣摩。

　　（五）是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上，要多出精品、减少次品、防止废品、禁止“毒”品。

　　三、要有一套过硬的功夫

　　（一）是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯，在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书柜里书读了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里带上书没有，做到终生与书为伴。

　　（二）是深入实践的功夫。办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来？从根本上说，来源于生活、来源于时代、来源于实践。离开基层，脱离群众，领导机关就会成为空中楼阁；离开实际，领导干部就会成为“睁眼瞎”；离开实践，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此，办公室的所有干部要深入到生产销售和市场研发的最前沿，脚踏实地的深入到最基层的中去，与方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，做到“打破沙锅问到底”，“不到黄河不死心”，真正从实践中获取新知，收到实效。

　　（三）是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的，是部门、机关的窗口和纽带，如果对来自基层的反映呼声缺乏领悟，是绝对做不好工作的。当然，好的悟性是一个日积月累的过程，可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律；在接受任务时，充分听取要求和主张，尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映，做到准确，有原则性；严谨，有逻辑性；独到，有精辟性。

　　（四）是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力，是机关干部的基本功。特别是文字水平，是一个工作人员素质的综合反映，是办公室工作人员的最基本要求。那种视写文章的干部不值钱，或害怕写文章的现象，是不行的。办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程，使文章具有“真、实、准、启”的特点，让大家听后或看后能受到教育和启迪。“说”和“写”同样重要，办公室的干部都要加强锻炼，力求做到精雕细刻、千锤百炼，工作上人人都能“打通关”，个个都是“多面手”。

　　四、要有一种高尚的人格魅力

　　我们要求的人格，就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格，有了这样一种人格力量，我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。

　　（一）是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位，就

　　要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求，把领导和群众交办的每一件

　　小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。

　　（二）是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高。这是办公室干部的美德。俗话说：“有容乃大，无欲则刚”，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言，不忌恨在心；要助人为乐，不袖手旁观；要把别人的工作当作自己的工作，以主人翁姿态提建议，当参谋；把别人的困难当作自己的困难，以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作，别人和社会就会抬举你，你工作的环境也才会更加宽松、和谐。

　　（三）是对名利象湖水那样平静。在办公室工作的干部，要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，不把以权谋私看作本事，不把追求低级趣味视为潇洒，在任何情况下，对待名利始终保持一颗平常心。因为把名利看得太重，就会形成一种包袱和压力，永无满足，对名利的欲望过多，必然欲壑难填，不能自己，最终失去同志，有损尊严，甚至贻误事业，断送前程。只有把名利看得淡一些，把事业看得重一些，才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼，从中使我们的情操得到陶冶，心灵得到净化。

　　（四）是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短，是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短。取得成绩时，既感到自慰，又肯定大家的作用；受到批评时，既要有自责的勇气，又要及时改正缺点。在这一点上，不妨学一学古人：唐太宗以人为镜，“民能载舟亦能覆舟”善

　　于纳谏，成为一代明君。在现实生活中，知“长”易而知“短”难，学他人之长易，改自己之短难。要做到知已所短，就要跳出自我，以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点，严格甚至苛刻的透视自己，发现不足，战胜自我。

　　具备以上条件，如果你想做不稳办公室主任的位置都难。当然，或许有的时候你也会牢骚满腹，但你要适时调整好自己的心态，不要把情绪带到工作中去，那你所承受的一切都是暂时的，一个聪明的老板终究会了解你所做的一切；当让，假如－－－－那么我就要问了，一个不值得你留恋的工作环境或者说不值得你为之卖命的老板，你还挑着个剃头挑子干嘛！摔了吧

　　第三篇：做好办公室主任经验交流

　　办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战，如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色？在此，本人谈一些看法和体会。

　　一、多谋

　　办公室主任作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要立足发展了的新形势和变化了的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，发挥好参谋和助手作用，不断提高参与决策的能力，为全面贯彻落实领导的指示和要求，确保各项工作的圆满完成，参在关键处，谋在点子上。

　　一要有超前意识。办公室主任要努力贴紧领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑。要做到这一点，就要求办公室主任有较强的政治意识、责任意识，尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、拾遗补缺，与领导“同频共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好调查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做领导的数据库、资料库、信息库；要认真研究领会组织意图和领导思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；要广泛搜集资料，研究各地的新情况、新经验、新做法，借“它山之

　　石”来攻玉，为领导提出决策预案，供领导借鉴和参考。

　　二要有全局观念。办公室主任要胸怀全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，做到知上、知下，知左、知右，知内、知外。既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作；既要了解上级和领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来，理清思路，明确目标，出谋划策。

　　三要有服务理念。办公室是单位的综合办事机构，协调服务越来越显得重要。办公室主任一定要树立服务理念，义不容辞地做深、做好为领导服务，为基层一线服务，为其它科室服务的工作，充分发挥各方面的积极性，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务，增强办公室的整体合力。搞好服务首先是要明确目标，围绕全局的中心工作开展服务，这样的服务才是有为的服务，背离中心的服务肯定称不上到位的服务和优质的服务。其次是要以协调、配合作为服务的主要手段和方法，办公室毕竟不是业务部门，在协调和服务中，做到服务不越位。再是要围绕解决难点和热点问题开展服务，切切实实地通过服务和协调把大家普遍关心，关注的热点难点问题解决好，以实际行动取信于大家，维护单位和领导的形象。

　　二、善行

　　办公室主任“善行”主要体现在三个层面上，即；会干事、干该干的事，干好事：

　　一是会干事。要加强学习，更新知识，具备作为办公室主任所必要的能力。如办文办事能力、最基本的专业知识能力、领会领导意图的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交流能力等，都是会干事所不可缺少的条件。所以办公室主任，要加强各方面的修养，全面提高自身素质，做一个办公室工作上的行家里手，在关键时刻，能够为单位、为系统独档一面。

　　二是干该干的事。办公室主任要明确自己的职责范围，明白哪些可干、哪些不能干，摆准位置，做到工作到位但不越位。办公室主任

　　的领导职能是通过服务领导来实现的，办公室主任的参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为系统干部职工的服务来确立和发挥的。办公室主任的工作特点，决定了工作的兼容性和复杂性，从而要求其在履行职责时，要找准位子，扮好角色，干该干的事。干该干的事，关键是要给自己定好位：办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调，而不是定决策、下命令、当指挥；是决策的执行者，不是决定者，要尽力当好服务员，多干为他人作嫁妆的活，少干替别人用权的事，拾遗补缺的活要积极去做，指手划脚的事要尽可能不做。三是干好事。

　　第四篇：办公室主任如何做好服务

　　办公室主任如何做好服务

　　办公室主任作为兵(办事员)头将(领导者)尾参与政务，处理事务，每天都处在工作的热线上。特别是在建立社会主义市场经济运行机制的新形势下，办公室的工作更呈现出复杂

　　性、多变性、综合性和直接性的特点，其难度越来越大，要求也越来越高．笔者认为，新形

　　势下做好办公室主任工作要从以下三个方面着手。

　　一、增强服务意识，善为“总调度室”

　　办公室处在领导机关的中枢地位，具有实施决策的“总调度室”的重要职能。这就要求办

　　公室主任必须把服从和服务于领导的中心工作做为全部工作的出发点和落脚点。近年来，我们在为经济建设服务上进行了一些探索，使办公室工作出现了“三个转变”：一是由长期以

　　来主要实行被动服务，如起草文件、办文、办事、当“传声筒”、“录音机”等，转到做好主

　　动服务，成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”上来，真正发挥参谋助手作用；

　　二是由实行常规性、一般化服务转到优质高效服务上来．在领导决策前，为其提供“含金量

　　高”的决策依据；决策中，为其搞好评估论证；决策后，抓好督

　　查反馈，三是由单纯为本级

　　领导服务，转到既为本级领导服务，又加强纵横联系上来，及时搞好情况交流，为上、中、下三级服务。

　　二、增曩助手意识，善为“总参谋部”

　　围绕经济建设这个中心，为领导既当参谋提建议，又当助手办具体事，是办公室的重要

　　职能。而领会领导意图，对领导的思想、主张了解并吃透，是办公室主任为领导决策提供有

　　效服务的起点和归宿；否则，是很难向领导提供“对路、有用”的决策预案的。办公室工作的“运行线”，要围绕领导的“需求线”转，随着领导需求的变化、发展和提高，抓好以文

　　辅政工作。办公室要抓准经济工作中的实质问题，以实事求是的科学态度，深入、细致的工

　　作作风，通过开展调研活动，向领导反映真实可靠的情况，提供有价值的决策预案；同时，搞好经济信息工作的收集、整理和分析，特别是在市场变化快、竞争日益激烈的情况下，办

　　公室要及时收集整理、反馈经济信息，为领导决策提供依据。抓好以文辅政，我的体会是要

　　在“四性”上下功夫：第一，要有主动性。就是不等不靠，积极主动地为领导决策反映真实

　　可靠的情况；第二，要有超前性。就是能抓住带有倾向性、苗头性的问题，为领导决策提供

　　预案；第三，要有多样性。工农商学兵，党政军民学，特别是各条经济战线上的信息，要渠

　　道多样化，内容丰富化；第四，要有实效性。要有的放矢，讲求实际效果。同时要善于搞好

　　协调。办公室联系上下左右，是矛盾比较集中的地方．在当前新旧体制转轨的情况下，部门

　　之间、单位之间、班子成员之间等的矛盾和冲突会更加突出。因此办公室主任必须具备忍辱

　　负重的精神，兼言并纳的雅量，代人受过的勇气．要通过充分发挥办公室的神经中枢作用，谋在点上，切实当好领导的参谋和助手。

　　三、增强整体素质，提高办事效率

　　办公室主任要充分发挥一班人的整体效能，提高工作效率，我认为一要处理好“功”与“过”的关系。要做到有了成绩不贪功，工作过失不诿过，要敢于负责，并且要善于负责。二是要

　　注重感情投资。办公室能够高效运转，上下之间感情的融洽是十分重要的。具体到实际工作

　　中，要着重做到“三心三敢’’，即工作上对同志们放心，大胆使用，对工作中出现的问题敢

　　于承担责任，不上推下卸；生活上关心，对同志们的实际困难和急需解决的问题，敢于说话，不漠然置之，相处上诚心，对同志们的缺点和错误以与人为善的态度，敢于批评，不姑息迁

　　就，从而激发全室工作人员的工作热情。三是要谋求人和事的恰当配合。办公室人员大都是从各行各业选调的优秀分子，自我实现的要求比较强，作为办公室主任，要谋求人和事的恰当配合，要做到因事以求才，因才以施用，人能尽其才，事能尽其功，使每个同志的价值在工作中得以实现。同时，要上下左右多向交流，使办公室干部常进常出，形成一潭活水。四是讲究领导艺术，实行科学管理。在这方面，要着重抓好三个环节：划分各科职能，明确责任；分解量化目标，制订标准，加强监督，狠抓落实，保证目标任务实现。五是加强业务培训，提高为经济建设服务的本领。我们通过举办法律知识系列讲座，办公室业务知识大家谈等活动，提高办公室全体人员的基本素质；同时我们还请企业家、农村先进支部书记到机关给办公室同志讲企业管理、农村经济发展的经验和体会，使办公室工作人员从自我封闭中走出来，增强了工作的透明度和开放度。这些活动和形式，全方位地提高了办公室为经济建设服务的整体效能。

　　第五篇：做好办公室主任之我见

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，责任重大。本文试就基

　　层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

　　一、办公室主任的基本职能

　　办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本单位领导的。办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位内各科室的。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，拿我们基层站来说，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为站内职工提供生活服务的有关事项。

　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调，即指上下级之间关系协调，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调，指与票证、监控、财务等各科室的协调工作。

　　二、办公室主任应具备的素质与修养

　　大致包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

　　政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念，忠实实践“****”重要思想。

　　在品德素质上要求做到光明磊落，忠诚老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律己，廉洁奉公。

　　心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要有雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也要为顾全大局而忍辱负重。

　　知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和***理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“****”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识，还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是广博的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

　　办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

　　一是树立敬业意识。敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这

　　一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，既辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后

　　勤设施的使用保养知识，这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研，不断提高工作能力。

　　二是要树立公仆意识。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

　　热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦。办公室工作单调而琐碎，要对全站职工服务，难免有众口难调的现象，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样才能为领导、为职工服好务，这些问题都是我们应该经常思考的。嘴勤，就是要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都要勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，就是要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那里跑，及时请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是和兄弟单位勤联系、多沟通，学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

　　三是要树立奉献意识。当好一名办公室主任不是一件容易的事情。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务，工作平凡而枯燥。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活

　　动不知要说多少话、跑多少腿。所以，我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩。

篇四：办公室主任如何提升自己

　　年度工作总结办公室主任如何提高自身素质

　　年度工作总结

　　办公室主任如何提高自身素质

　　作为一名办公室主任，每年对自己的工作进行总结是一项非常重要的任务。通过总结工作经验，发现问题并改进自己的能力，办公室主任可以不断提高自身素质。本文将探讨一些提高办公室主任素质的方法和策略。

　　一、加强学习提升自身知识水平

　　作为办公室主任，要时刻保持学习的状态。不仅需要掌握办公室管理和协调工作的技巧，还需要具备一定的专业知识。通过参加相关的培训课程、研讨会和读书，办公室主任可以积累更多的知识和技能，不断提升自己的综合素质。

　　二、提高沟通能力以增进团队合作

　　作为办公室主任，重要的一项工作就是与团队成员进行有效的沟通。一方面，办公室主任应该清楚地传达工作目标和要求，让员工明确自己的职责和任务。另一方面，办公室主任还应该倾听员工的意见和建议，及时解决问题和困难。通过提高沟通能力，办公室主任能够更好地促进团队合作，提高工作效率。

　　三、培养领导力以激发员工潜力

　　作为办公室主任，培养领导力是非常重要的。只有具备良好的领导能力，才能够激发团队成员的潜力，提高整个团队的工作效能。办公室主任可以通过培训和实践，学习并掌握有效的领导技能，如激励员工、做出正确的决策等。通过不断提升自身的领导力，办公室主任能够更好地指导团队，推动工作的顺利进行。

　　四、注重自我管理以保持工作效率

　　办公室主任通常需要同时处理多个任务和项目，因此，自我管理对于提高工作效率至关重要。办公室主任应该合理安排自己的工作时间，做好工作计划，优化个人工作流程，提高工作效率。此外，注重个人时间管理和压力管理，保持积极的心态和良好的工作状态，对于提高自身素质也是非常重要的。

　　五、持续学习以适应变革环境

　　办公室工作环境常常发生变化，办公室主任需要具备适应变革的能力。因此，办公室主任应该持续学习，了解最新的管理理念和工作方法。通过跟踪行业趋势和学习先进的管理经验，办公室主任能够更好地适应变革环境，提高自身素质。

　　总结：

　　办公室主任如何提高自身素质是一个复杂而重要的课题。通过加强学习、提高沟通能力、培养领导力、注重自我管理和持续学习，办公室主任可以不断提升自身素质。只有不断改进和学习，办公室主任才能更好地胜任自己的工作，为团队和组织的发展做出更大的贡献。

篇五：办公室主任如何提升自己

　　新任办公室主任怎样做好办公室工作

　　引言概述：

　　办公室主任是一个重要的职位，他们负责协调和管理办公室的各项工作。一位新任办公室主任需要具备一定的技能和知识，以确保办公室的高效运转。本文将从五个方面详细介绍新任办公室主任如何做好办公室工作。

　　一、建立良好的沟通渠道

　　1.1建立与员工的良好关系

　　新任办公室主任应该积极与员工建立良好的关系，了解他们的需求和关切。可以组织一些团队建设活动，增进相互之间的了解和信任。

　　1.2倾听员工的意见和建议

　　办公室主任应该给员工提供一个开放的沟通渠道，鼓励他们提出意见和建议。可以定期组织员工会议，听取他们的反馈，并及时采取措施解决问题。

　　1.3提供清晰明确的工作指导

　　办公室主任应该向员工提供明确的工作指导，确保每一个人都知道自己的职责和目标。可以定期开展培训，提升员工的能力和技能。

　　二、有效管理办公室资源

　　2.1合理规划办公室空间

　　办公室主任应该合理规划办公室的空间布局，确保员工有足够的工作空间和舒适的工作环境。可以根据员工的需求和工作性质进行调整，提高办公效率。

　　2.2管理办公用品和设备

　　办公室主任应该确保办公用品和设备的充足和正常运作。可以建立一个库存管理系统，定期检查和更新办公用品，以避免因物资不足而影响工作进度。

　　2.3管理办公室预算

　　办公室主任应该制定和管理办公室的预算，合理分配资源。可以与财务部门合作，制定预算计划，并进行监控和调整，确保资源的有效利用。

　　三、协调和组织办公室活动

　　3.1安排会议和活动

　　办公室主任应该负责安排和组织办公室的会议和活动。可以制定会议日程和议程，确保会议的高效进行。同时，可以组织一些团队建设活动，增强员工之间的凝结力。

　　3.2管理文件和文档

　　办公室主任应该建立一个有效的文件和文档管理系统，确保文件的安全和易于查找。可以制定文件命名和分类规范，定期进行整理和归档，提高工作效率。

　　3.3协调跨部门合作

　　办公室主任应该与其他部门进行有效的沟通和协调，促进跨部门合作。可以定期召开跨部门会议，共同解决问题和制定工作计划，提高整体工作效率。

　　四、解决日常办公问题

　　4.1处理员工的问题和投诉

　　办公室主任应该及时处理员工的问题和投诉，确保员工的工作环境和权益得到保障。可以建立一个投诉处理机制，及时回应和解决员工的问题。

　　4.2解决办公设施故障

　　办公室主任应该及时解决办公设施的故障，确保员工的工作不受影响。可以与IT部门合作，建立一个故障报修系统，及时修复设施故障。

　　4.3应对突发事件和紧急情况

　　办公室主任应该制定应急预案，应对突发事件和紧急情况。可以组织演练和培训，提高员工的应急能力和反应速度。

　　五、持续改进和提升

　　5.1定期评估和反馈

　　办公室主任应该定期评估办公室工作的效果，并向上级汇报。可以进行员工满意度调查和绩效评估，采集反馈意见，及时改进和提升工作质量。

　　5.2学习和更新知识

　　办公室主任应该持续学习和更新知识，提升自己的能力和素质。可以参加培训课程和行业研讨会，了解最新的管理理念和工作方法。

　　5.3与同行交流和合作

　　办公室主任应该与同行进行交流和合作，分享经验和方法。可以参加行业协会和社交活动，拓展人脉和资源。

　　结论：

　　新任办公室主任要做好办公室工作，需要建立良好的沟通渠道，有效管理办公室资源，协调和组织办公室活动，解决日常办公问题，并持续改进和提升。惟独通过不断努力和学习，才干更好地适应和应对工作中的挑战，确保办公室的高效运转。

篇六：办公室主任如何提升自己

　　带领团队走向成功：办公室主任的秘诀。

　　2023年，办公室主任的角色将变得越来越重要。办公室主任的任务不仅仅是保持办公室有序，而且需要带领团队走向成功。在这篇文章中，我们将讨论如何成为一名出色的办公室主任，实现团队的目标。

　　一、沟通技巧

　　作为办公室主任，良好的沟通技巧是必不可少的。您需要清楚地传达公司的目标和战略，并鼓励员工在日常工作中积极推进这些目标。要做到这一点，您需要掌握以下技巧：

　　1.积极倾听。作为领导者，您应该听取员工的意见和想法，并回答他们的问题。这将帮助您构建一种包容性的文化，促进信息共享和合作。

　　2.讲清晰明白。为了确保员工明确了您的期望和指导，您需要用简单明了的语言解释任务和工作的细节。

　　3.向上汇报。在向上级领导介绍部门或公司情况时，您需要将信息传达得简明扼要、客观准确。

　　4.提供反馈。通过定期的绩效评估，您可以帮助员工了解他们的表现如何，并提出改进建议。

　　二、领导能力

　　办公室主任的一项主要任务是领导员工。为了更好地管理团队，您需要具备以下领导能力：

　　1.领导力。作为领导者，您需要确保您的员工了解公司的目标并感受到自己的工作重要性。您还需要鼓励员工在日常工作中创新，提供激励和支持。

　　2.团队建设。为了促进协作和共享知识，您需要构建一种积极的工作文化，并鼓励团队成员之间的交流和合作。

　　3.决策能力。当面临难题或者需要做出重要决策时，您需要听取员工的意见并权衡各种因素。同时还要明确表明自己的决策立场。

　　4.培训和发展。您需要促进员工发展和成长，为他们提供培训和学习机会，提高员工的技能和素质。

　　三、组织能力

　　办公室主任需要具备高效的时间管理和组织能力，以确保团队高效工作。以下是一些技巧：

　　1.应对优先权。您应该知道何时应该先做哪件事，以及什么时候需要排除一些优先级较低的任务。

　　2.管理任务。您需要列出任务列表，并确保每一个任务有一个负责人，任务进展情况要及时更新。

　　3.管理时间。建议组织一定的时间，例如每周抽出一个小时来进行风险和问题评估，查看任务完成情况并对未来一段时间内的工作进行规划。

　　4.自我监控。您需要不断自我监督和提升自己的效率和组织能力。这包括对自己的习惯和时间管理的不断反思和改进。

　　四、团队建设和文化

　　组建和维护一支高效的团队是办公室主任的一项重要任务。以下是一些技巧：

　　1.设定清晰的目标和规则。确保您的团队明确公司目标、部门目标和个人目标，并了解相应的规则和流程。

　　2.鼓励团队互动。通过组织小组活动、社交活动和知识共享会议等形式，鼓励团队互动、合作和文化共性。

　　3.激励和奖励。为了调动员工的积极性，您可以提供各种激励和奖励机制。这将为您塑造一种积极的工作文化。

　　4.知识共享。鼓励员工定期分享知识或者教授某项技能，以促进知识在团队中的共享和吸收。形成知识共同体的建设。

　　总结

　　一位优秀的办公室主任应该是一位知识和技能全面的领导者，能够带领团队实现公司的目标和愿景。这一切都需要良好的沟通技巧、高效的领导能力和组织能力以及良好的团队建设和文化。成为一位优秀的办公室主任需要不断地学习探索，调整完善自身才能不断提升职场成功的人生之路。

篇七：办公室主任如何提升自己

　　怎样当好办公室副主任

　　办公室副主任是组织协调办公室工作的重要角色，他需要具备一定的管理和沟通能力，以确保办公室的高效运转。本文将从以下几个方面介绍如何当好办公室副主任：明确职责、有效沟通、团队管理、问题解决和自我提升。

　　一、明确职责

　　作为办公室副主任，首先需要明确自己的职责。常见的职责包括：协助主任处理日常事务，组织安排会议和培训，协调各部门工作，处理来访者的问题和投诉，管理办公室的日常运营等。明确职责有助于提高工作效率和工作质量。

　　二、有效沟通

　　良好的沟通能力是办公室副主任必备的素质。与上级、同事和下属之间的沟通需求不同，需要根据不同的对象采用不同的沟通方式。与上级沟通时，要注重汇报工作发展、寻求指导和反馈意见；与同事沟通时，要注重协调工作关系、分享信息和协作解决问题；与下属沟通时，要注重激励团队、明确工作目标和提供支持。

　　三、团队管理

　　办公室副主任需要具备一定的团队管理能力。首先，要建立一个团队文化，鼓励团队成员相互合作、互帮互助。其次，要合理分配工作任务，根据团队成员的能力和特长，将工作合理分配给每一个人，并确保任务的及时完成。此外，要定期组织团队会议，了解团队成员的工作情况、需求和问题，并提供必要的支持和指导。

　　四、问题解决

　　办公室副主任需要具备解决问题的能力。在工作中，难免会遇到各种问题和挑战，如人员调动、工作冲突、项目延误等。在面对问题时，首先要镇静分析问题的原因和影响，然后制定解决方案，并与相关人员进行有效沟通和协调。在解决问题的过程中，要注重团队合作和寻求上级的支持和指导。

　　五、自我提升

　　办公室副主任要不断提升自己的能力和素质。可以通过参加培训、学习相关知识和技能，提高自己的专业水平。此外，要保持积极的工作态度，主动承担责任，不断挑战自我，提高自己的领导能力和组织能力。同时，要关注行业动态和市场变化，及时调整工作策略，以适应新的工作环境和要求。

　　总结：

　　当好办公室副主任需要明确职责、有效沟通、团队管理、问题解决和自我提升。惟独具备这些能力和素质，才干在办公室中发挥更大的作用，推动办公室工作的高效运转。希翼以上内容对您有所匡助。如果还有其他问题，欢迎继续咨询。

篇八：办公室主任如何提升自己

　　办公室主任如何当好领导的参谋助手

　　办公室主任是一家公司的重要职位，他不仅需要管理办公室的日常事务，还需要承担领导交给的各种任务，并协助领导制定公司战略。要成为一名出色的办公室主任，必须有高超的管理技能、卓越的组织能力和强大的执行力。在此基础上，办公室主任还需身兼领导的参谋助手，为领导提供专业建议和决策支持。下面介绍一些办公室主任如何成为领导的双重助手的方法。

　　1.和领导建立良好的沟通渠道

　　成功的团队必须建立在有效的沟通上。在办公室中，作为主管者，与领导之间的沟通显得尤为重要。为了更好地协调公司运作，办公室主任应该与领导交流频繁，相互分享想法和意见。除了日常的交流外，还可以建立一些专业的渠道比如视频会议、邮件以及会议报告等，以便更有效的沟通协作。

　　2.提前为领导做好准备工作

　　办公室主任需要对领导安排的任务提前进行准备工作，这样能够更好地体现出办公室主任的专业性和执行力。因此，办公室主任应该掌握公司的各项信息和实际情况，尤其是在制定业务计划、参与重大决策和安排财务预算等方面，应该开展前期调研工作、收集数据等，以便提供更加准确和优质的建议。

　　3.培养协作精神

　　要成为一名优秀的领导参谋助手，办公室主任需要培养一种团队合作的精神。在处理公司问题时，应该始终尽可能多地协调所有方面的利益，增加公司整体效益。此外，办公室主任应该支持领导的工作计划，积极提出建设性的意见和建议，不断为公司创造价值。

　　4.提升自己的能力和知识水平

　　作为一名优秀的办公室主任，必须具备一系列的管理和职业技能。要出色的完成职责，不断提高自己的能力和知识水平就显得非常重要。可以拓展自己的知识领域、提高自己的工作技能、参加行业活动进行学习和交流，还可以参加相关的培训课程，从而提高职业素养和管理能力。

　　5.保持专业性

　　领导需要能够倚靠自己的办公室主任，获得强大的支持和信任。因此，办公室主任需要始终保持专业性。这就要求办公室主任始终能够客观、公正的处理问题，不将私人情感带入工作中，避免个人感情干扰到对业务的判断。无论在解决问题还是提供意见建议时，办公室主任都应该体现出高度的专业性和客观性。

　　总结

　　以上是办公室主任作为领导参谋助手的几点建议。要成为一名优秀的领导参谋助手，我们应该建立良好的沟通渠道，提前为领导准备好工作，培养协作精神，提升自己的能力和知识水平，同时保持专业性。这些小技巧可以帮助办公室主任更好

　　地承担其作为一个职业领导者所需要承担的责任，为公司的长期成功打下坚实的基础。

篇九：办公室主任如何提升自己

　　办公室主任工作个人总结

　　作为办公室主任，我通过近年来的工作经验和反思，认为自己在不断的学习和成长中，逐渐形成了一套高效的工作方法和管理理念。以下是我对我的办公室主任工作的个人总结。

　　一、工作职责

　　作为办公室主任，我的主要工作职责是协调和管理办公室的工作，确保日常运转的顺利进行。具体来说，我的职责主要包括以下几个方面：

　　1.组织和协调会议：负责组织各类会议，包括日常例会、重要决策会议和培训会议等。我会提前制定会议议程，并确保会议的顺利进行和会议纪要的书写和分发。

　　2.文件管理：负责办公室的文件管理和档案整理工作，包括收集、归档和维护各类文件和资料，确保信息的及时和准确。

　　3.日常事务管理：负责办公室的日常工作事务，巡查和检查各类设备的运行状况，并及时解决问题。同时，还需要处理来自其他部门的各类事务，如采购、报销和合同管理等。

　　4.人力资源管理：负责办公室的人力资源管理工作，包括招聘、培训和员工绩效评估等。确保员工的工作效率和工作满意度的提高。

　　二、工作技巧

　　1.高效沟通：沟通是办公室工作中至关重要的一环，我注重与部门之间的沟通和协作，及时了解各部门的需求，并提供合适的支持。同时，在与员工之间的沟通中，我采取开放耳朵的态度，耐心倾听他们的建议和反馈，并积极解决问题。

　　2.时间管理：办公室主任的工作繁忙多样，时间管理必不可少。我善于根据工作的紧急程度和重要性，合理安排工作时间，并制定详细的计划和目标。同时，我还会根据实际情况对计划进行灵活调整，适应各种突发事件和变化。

　　3.团队建设：作为办公室主任，团队建设是我非常关注的一个方面。我注重培养和激励团队成员的积极性和团队意识，通过定期组织团队建设活动和培训，促进团队的凝聚力和协作能力的提高。

　　4.学习能力：在信息快速变化的时代，学习能力尤为重要。我注重不断学习新知识和新技能，提升自己的专业能力。同时，我还会关注行业和领域的发展动态，及时调整工作思路和方法。

　　三、工作收获

　　通过履行办公室主任的工作职责和运用各种工作技巧，我收获了以下几点：

　　1.综合能力的提升：在管理办公室的过程中，我运用了许多的管理技巧和方法，从而提升了自己的综合能力。我学会了如何与人沟通和协调，如何合理安排工作时间，如何处理紧急情况等。这些技能不仅在办公室的工作中对我有帮助，同时也对我个人的发展具有重要的意义。

　　2.团队合作的能力：作为办公室主任，我需要和各部门之间保持良好的沟通和协调，并且与团队成员密切配合。通过这些工作经历，我学会了如何与不同类型的人合作，如何有效地管理团队。这对于今后的工作和生活都具有重要的影响。

　　3.解决问题的能力：在办公室的工作中，我经常需要面对各种问题和挑战，例如人事问题、文件管理问题和工作流程问题等。通过解决这些问题，我锻炼了自己的问题解决能力，学会了如何从不同角度分析和解决问题。

　　总之，作为办公室主任，我的工作职责包括组织和协调会议、文件管理、日常事务管理和人力资源管理等。在工作中，我通过高效沟通、时间管理、团队建设和学习能力的运用，取得了一定的工作收获。这些经验和教训，对我未来的工作和发展都具有重要的启发和指导作用。在未来的工作中，我将不断努力，追求更高效和更有意义的办公室主任工作。

　　办公室主任工作个人总结（二）

　　办公室主任工作个人总结

　　随着社会的发展和经济的不断进步，办公室主任在企事业单位中的地位变得越来越重要。作为办公室主任，我在过去的一年中兢兢业业、克己奉公，不断提高自己的综合素质和能力。在这篇个人总结中，我将回顾过去一年的工作经验和成果，并自我评价和反思，为今后的工作提出合理的改进计划。

　　一、工作概述

　　在过去的一年中，我担任办公室主任这一重要职务。我负责统筹和协调办公室的日常工作，管理办公室的人员和资源，确保公司各项工作的顺利进行。在这一年中，我面临了许多挑战，但也取得了一些成绩。

　　二、工作成果

　　1.建立了高效的工作流程和制度

　　在我担任办公室主任期间，我重视制定规范、高效的工作流程和制度，以提高工作效率。我组织制定了各项工作的操作手册，并定期进行评估和改进。这些制度和流程的建立有效地提高了办公室的工作效率和管理水平。

　　2.管理了办公室的人员和资源

　　作为办公室主任，我负责管理办公室的人员和资源。我注重人员的培养和激励，定期进行员工培训和评价，提高员工的工作能力和素质。同时，我也合理调配和管理办公室的资源，确保各项工作的顺利进行。

　　3.协调各部门的工作

　　在与各部门的协调方面，我注重沟通和协作，定期召开部门间的工作会议，协调各部门的工作进度和安排。我也通过建立工作联系表和工作备忘录等工具，及时了解和掌握各部门的工作情况，确保各项工作的有序进行。

　　4.解决了工作中的问题和困难

　　在工作过程中，我积极解决了一些问题和困难，为公司的发展和运营提供了支持。我注重与公司高层沟通，及时汇报工作中的问题和进展，寻求公司高层的支持和指导。我也及时采取措施解决一些疑难问题，确保公司各项工作的顺利进行。

　　三、自我评价和反思

　　我认为，在过去的一年中我在办公室主任工作上取得了一定的成绩，但同时也存在一些不足之处。首先，我在管理人员方面仍有一定的欠缺，需要在人员培养和激励方面继续加强。其次，我在协调各部门工作方面还需要更加注重沟通和协作，加强与各部门之间的联系和合作。最后，在解决问题和困难方面，我需要更加果断和灵活，能够迅速采取措施解决工作中的各种问题。

　　四、改进计划

　　为了进一步提高自己的工作能力和素质，我制定了以下几点改进计划：

　　1.加强职业培训和学习

　　作为办公室主任，我要不断学习和了解新的管理理念和方法，提高自己的综合素质和能力。我将参加相关的职业培训和学习课程，扩大自己的知识面和技能。

　　2.提升人员管理能力

　　在人员管理方面，我将加强沟通和协作，与员工建立良好的互动关系。我将更加注重员工的培养和激励，通过制定完善的评价和激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。

　　3.加强部门协调和沟通

　　为了更好地协调各部门工作，我将加强与各部门之间的联系和合作。我将定期召开部门间的工作会议，确保各部门之间的工作进度和安排的衔接，提高工作的协同效应。

　　4.提高问题解决能力

　　在解决问题和困难方面，我将加强自己的决策能力和应变能力。我将注重学习和积累解决问题的经验，培养自己的分析和处理问题的能力，做到能够迅速、果断地采取措施解决工作中的各种问题。

　　五、展望未来

　　作为办公室主任，我将继续努力提高自己的工作能力和素质，为公司的发展尽自己的一份力量。我将不断学习和实践，不断完善自己的管理和领导能力，做到以身作则、善于激励和带领团队，为公司的发展做出更大的贡献。

　　以上就是我在过去一年中的工作总结和对自身能力的评价和改进计划。希望借此机会，我能够更加全面地认识自己，在今后的工作中做得更好，为公司的发展做出更大的贡献。

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