前台文员岗位职责要求4篇

时间：2023-01-11 08:55:02 来源：顶好范文网

导读：前台文员的岗位职责要求(一)1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;2、新进人员的、手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数

前台文员的岗位职责要求(一)1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;2、新进人员的、手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数下面是小编为大家整理的前台文员岗位职责要求4篇,供大家参考。

前台文员岗位职责要求4篇

前台文员的岗位职责要求(一)

1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

2、新进人员的、手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表;

4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;

5、协助课长做好本部门的日常管理工作，;

6、每月及时提交员工考勤工时;

7、客户来访事宜的接待和准备工作;

8、人力资源部领料和发料事宜;

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发快递，复印文档等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;

6、负责酒店预订、机票、火车票预定;

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

1.行政及财务事务支持

-接听电话及问询，有效记录并传达信息;

-接待来访;收发信件及快递;

-出纳;日常财务事项

-配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。

2.学员服务

-接听及回复专业考试及课程咨询;

-跟进学员相关服务事宜;

-协助筹划及开展学员服务活动。

3. 专业发展支持

-协助委员会会议组织安排及记录;

-协助研究、指引等公会出版物翻译校阅;

-协助进行相关专业资料搜集整理。

4.其他领导安排的事务

1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;

7、完成上级交办的事务性工作。