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掌握了这个方法,你写材料绝对不会被领导全盘否定!(2023年)

时间:2024-02-11 09:00:07 来源:顶好范文网
导读: 第一,既不怕打击讽刺,又虚心接受批评。写材料要去掉顾虑,不能片面地认为这是吹牛皮、拍马屁、摇鹅毛扇、讨好卖乖、投其所好、阿臾逢迎、看领导眼色行事。要正确对待文字材料工作。这项工作永远不会废除,总是需要

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掌握了这个方法,你写材料绝对不会被领导全盘否定!(2023年)

掌握了这个方法,你写的材料绝对不会被领导全盘否定!

领会领导意图要坚持辩证统一的观点

第一,既不怕打击讽刺,又虚心接受批评。写材料要去掉顾虑,不能片面地认为这是吹牛皮、拍马屁、摇鹅毛扇、讨好卖乖、投其所好、阿臾逢迎、看领导眼色行事。要正确对待文字材料工作。这项工作永远不会废除,总是需要人来搞。写材料是古今中外各级各行业办公室工作人员的职责,这个任务光荣而艰巨。同时,要实事求是,不能哗众取宠;
要尽量减少“文山”,没有实际意义的、可写可不写的文章坚决不写。要辩证地听取人们的批评,知错就改。

第二,既要注意尊重领导,又要敢于坚持真理。工作人员时时、事事、处处要谦逊谨慎,以诚待人。对待领导也应该如此。“金无足赤,人无完人”,领导说的话不可能句句是真理,有时也可能有口误或笔误的地方。这就要求工作人员不能放弃原则地盲目服从,不能不顾客观实际地胡编乱造,不能违心地去按错误的意图去写,不能把错误当真理来弘扬,不能把正确当作谬误来批判。否则,就要给领导抹黑,就象《皇帝的装》的故事一样,不但对领导没有好处,而且给人留下笑柄。要在尊重领导的前提下坚持真理。当自己的意见与领导的意见不同,并且两种意见都有一定道理的情况下,就按领导的意见办;
领导的意见可改可不改的就不改;
有点不妥的,就只改少数地方,不能改得面目全非;
领导意见完全不符上级精神或客观实际,或词句不合乎逻辑、语法规定的,就在个别场合用请示或商量的口气跟领导解释;
如果领导还不理解,仍坚持自己的错误观点,那就用相同、相近或相关的词句通融,或暂时放下来,待领导不繁忙、心情舒畅时,由表及里、由上此及彼、由浅入深地给领导讲解。总之,既不能盲目服从、违心服从,又不能好为人师,目中无人。

第三,既要抓紧时间,又要精益求精。一般来说,领导交办的文字材料是有时间要求的。因此,时间要求与材料质量就形成了一对矛盾。客观地说,时间短,就可能要写得粗糙些;
精益求精,就可能要耽误时间。但是,只要认真负责,乐于吃苦,把写材料当作锻炼和提高的过程,二者是可以统一的。有些材料的时间性很强,要发扬钉子精神,挤时间起草、修改和校对;
要打破8小时上班的界限,利用休息时间孜孜不倦地搞,不能怕麻烦、怕反复;
要联系实际地运用马克思主义“否定之否定”的观点。字不能太潦草、太小、太挤,一般要写一行空一行,涂改多的要重抄。起草文件要严格按程序送领导审阅,有时还要送审两次或三次,直到领导表态可以定稿为止。其他材料、简报,只要涉及领导人的讲话的,也要送审,切忌自作主张。要发扬“忽恐勿勿说不尽,行人临发又开封”的精神,用自己尽了最大努力修改后的稿子送审,切忌拿马虎草率、漏洞百出的稿子交差。

要灵活机动地领会领导的意图

工作人员在领导身边工作,常常与领导直接打交道。因此,头脑要灵活,思想要活跃,时时要观察,事事要分析,处处要留心。要勤动脑,勤动笔,注意收集资料,尤其是领导的讲话和谈话的内容,哪怕是片言只语,哪怕是一个玩笑、一个手势,只要是对工作有积极作用的,都要留心积累下来。这样,在写材料时可以信手拈来,做到得心应手,左右逢源。

首先,要记住领导言谈的闪光点。一般地说,绝大多数领导者的接触面较广,阅历较深,领会上级精神较透,对问题的看法往往高出一筹,常常流露出一些闪光点。这些闪光点,就象写作时灵感一样,领导者的讲话很多,有书面讲话和口头讲话;
有照本宣科的,也有即席的;
有正式的,也有非正式的。如果象录音机一样从头至尾地记下来,那是不可能的,也是不现实的,也没有必要。工作人员要在尽量全面记录的基础上有重点、有目的地记,记住主要的东西。因此,要注意留心用笔记录,有时在车上和路上不便记录,就记在心里,然后再追记、补记。

1.记住插话的内容。下属单位或副职汇报工作时,主持会议的领导和主要领导有时插话。有补充性插话、强调性插话、概括性插话和建议性括话。插话的目的是为了详细了解某个问题,或解释、说明某个问题,或强调“这样好”、“这样不好”,“要这样做”、“不能这样做”。这些插话,记下来后最好打上着重号。在整理会议纪要或写会议信息及其他材料时,作为参考资料。这样的文章就会符合领导的意图。

2.记住放开讲的内容。领导人在大会上或时间性很强的场合讲话,有时按照已备好的稿子念,这样的讲话速度快,不可能全部记下来。由于有现成稿子,全部记下来也没有必要。但是,其放开讲的地方,多数是讲稿上没有的,往往也是很重要的、感兴趣的,只是因为篇幅问题或不能局书面表达而没能写进去。工作人员将它记下来后,在写材料时进行参考,那是不无益处的。

3.记住语气重的内容。播音员对于所处理的稿件,认为是重要的部分,就加重语气,放慢速度,使其与一般词句相比有明显的区别,从而引起听众的注意和重视。同样,领导人在口头发言时,语气重的,就是提请到会者注意的,就好比书面发言的着重号一样。因此,我们在记录时,要注意记住语气重的内容。

4.记住反复讲的内容。重复、反复是音乐学中一种表现手段。有时为了达到高潮,为了强调这段词曲,就把相同的歌词重复唱一遍。反复是修辞学的一种辞格,用同一的语句反复申说,以表现强烈的情思。领导讲话有时也有重复的地方,这是重点中的重点,我们应该领会重复的用意,利用重复讲述的时间抓紧记录下来。

5.记住拍板的内容。领导集体在研究讨论工作时,往往有一个主要领导在最后作综合性、定案性的发言。这个发言是对各种不同的意见进行科学、简炼、集中、系统的小结归纳,做出指导性、肯定性的结论。这是会议的结论或决定,是会议的精髓和结晶。我们要用最快的速度记下来。这对写会议纪要、简报、信息等都有很大作用。只要稍加整理,就是一篇很好的文字材料。

其次,要灵活运用有关词句。一是要照顾领导的语言特征。领导的语言特征、性格特征、文化水平和理论水平各有差异、各有特点。对待文化水平偏低的,本文由半克思推荐,写的材料则要深入浅出,通俗易懂,使之好认、好读;
对快人快语的,则少用较长的复句,多用短句;
对阅读能力差的,则尽量写短材料;
对声音不洪亮的,则要多用康慨激昂、铿锵有力的词句;
对新来乍到的外籍领导,则少用生僻的方言土语;
对某项业务不很熟的领导,则不能过多、过细地写业务用语。

二是详写领导说不上来的话题。有的领导即席讲话,可能是回忆不起来,也可能是了解得不详细、不准确,还可能是对这个观点或词句似懂非懂,或完全不懂。在为领导写材料时,如果能够全面地把领导者说不上来的详细地写出来,就能起到注释、解答作用,使领导在今后的讲话中能够准确地运用。这种作法,领导者当然是很欢迎的。

三是活用领导的口头禅。每个人讲话都有自己的特点,都有自己语言圈子,常常出现口头禅。领导者常说的口头禅,如名人的警句、歇后语、方言土语、成语典故,都能生动形象的表达某个意思。我们为领导写材料时,在找不到合适的词句来描述时,就恰到好处地把领导的口头禅写进去。领导者看后,自然会产生亲切感。

四是展开领导讲的新观点。领导讲的新观点,有的是来自内部文件;
有的来自报刊、电视、广播;
有的来自基层干部群众;
有的是他自己实践的总结。我们要善于积累,把他们现在讲的与过去讲的进行比较,对于一些新的提法、新的概括、新的思路进行思考,然后在文字材料中进行分解、深化和细化,并与实践结合起来进行论证。这样,不仅宣传了领导的主张,而且使文章富有新意。

五是收录领导言谈的重要内容。领导的一段讲话和平时零碎的谈话,不一定都是按文字材料的篇章结构顺序来讲的。为领导写材料也不一定是原始记录,不可能是“流水帐”。要做好材料的取舍、剪裁等处理工作。在初稿完成后,再仔细把记录本从头至尾翻一遍,把还没有写到文章中来的重要内容,按照各个标题各个层次的需要,对号入座地加进去,以充实初稿。领导看到这个材料后,认为自己的原话要点都分别在材料里面,就会满意。

六是要选择角度和重点。如果一个会议或期简报上有两个或两个以上的领导讲话或材料,那就要各有侧重。一般地说,党委主要领导侧重讲路线、方针、政策和重要性,行政主要领导则侧重讲具体要求、作法和措施;
主要领导要侧重综合性地、原则地讲宏观的大问题,分管的副职则侧重讲微观的东西。总之,要各不相同,不能重复。

再次,要写领导准备安排和希望看到的材料。随着社会的发展,素材不断出现。办公室工作人员除了写好领导交办的文字材料之外,还要主动地、有重点地自选一些课题做文章。在众多的素材和题目前,应突出以下几个重点。!

其一,优先写领导交办的材料。包括口头交办和书面交办的,直接交办和间接交办的,定期交办和临时交办的。

其二,优先写交办后又过问的材料。实际工作中往往出现这样两种情况;
有些领导在同一段时间内布置写几个文字 材料,工作人员有时在同一时期内接受几个领导交办的文字材料。应该说,都要不折不扣地完成。究竟先写哪一个?除了遵循先急后缓,先布置先写、后布置后写,先主要领导、再其他领导的原则外,还应该抓紧写领导布置后又过问了的材料。因为领导过问的,就有可能是要得急的,是更重要的。

其三,要优先写上级机关布置的材料。完成上级来文、来电或来人布置的文字材料。这是代表本级向上汇报工作、反映下情的一种形式。我们不能马马虎虎,要不折不扣地按质、按时完成。否则,就会损害本单位的声誉和形象,于领导、于自己都不好。

        

其四,按照领导在送审稿上签署的意见修改。领导肯定的要全部保留,有时还应加以充实完善,并再送领导审阅。领导否定的,要忍痛割爱地删除、修改或重写。

其五,要写领导正要看的材料。要有超前意识和预测性。比如开展一项活动,或要作出某个决定,我们应该在事前主动地、自觉地写出调查报告或决定的讨论稿,为领导决策打下基础

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