2023年前台文员有哪些职责6篇

时间：2023-01-10 08:40:02 来源：顶好范文网

导读：前台文员有哪些职责(一)1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;2、及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达;3、维护良好的办公环境，

前台文员有哪些职责(一)1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;3、维护良好的办公环境，下面是小编为大家整理的2023年前台文员有哪些职责6篇,供大家参考。

2023年前台文员有哪些职责6篇

前台文员有哪些职责(一)

1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、维护良好的办公环境，监督办公室节能环保以及保洁工作;

4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;

5、负责每月行政费用的核对、报销，如快递费等，确保费用明细核对无误、付款及时;

6、负责协助员工的招聘、、的培训、人事调动、等手续，建立人事档案。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

8、组织、筹备公司会议。

9、核对员工考勤;

10、完成上级交给的事务性工作。

前台文员有哪些职责(二)

负责日常的电话接听服务、客户接待及走访沟通服务，做到主动、热情、周到，并作好相应的记录。

了解大厦内基本设备设施，及时新入住的客户，主动向客户介绍大厦入住须知，提高客户的对物业服务的信任度。

定期进行空房巡视工作，了解房间状态，杜绝安全隐患。

积极完成上级领导交办的各项任务，并做好部门内日常行政事务。

做好大厦内公共区域的日常巡视工作，及时处理包括清洁、设备设施在内问题的报修及协调解决工作。

负责本部门文件、资料的收集、承阅、整理和保管工作。

前台文员有哪些职责(三)

1、公司电话接听、转接，来访客人接待工作;

2、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材，做好物品出入库的登记;

5、人事考勤管理工作;

6、上级交办的其他工作。

前台文员有哪些职责(四)

1. 负责来访客户的接待，基本咨询及引见，保持良好的礼节礼貌;

2. 负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作，不遗漏，不延误;

3. 更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;

4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;

5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;

6、协助公司日常行政事务工作。

前台文员有哪些职责(五)

(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

(3) 负责部分库房管理工作。

(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

(7) 处理客户咨询、报价等工作。

(8) 部门内外部的沟通协调工作。

(9) 上级领导安排的其它工作。

前台文员有哪些职责(六)

1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;

2、负责员工考勤管理及盖章;

3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;

4、负责员工节日活动及福利的物品发放;

5、负责外籍员工的签证申请及延期;

6、员工名片、工牌的申请制作，办公区域、库房的整理工作;

7、总机转接、资料复印扫描;

8、上级领导交待的其他临时工作。

本文链接：https://www.qqxam.com/fanwendaquan/youxiufanwen/10952.html（转载请注明文章来源）

上一篇：2023年度学校师范生实习总结6篇
下一篇：行政主管具体有哪些职责要求五篇