前台行政岗位职责要求4篇【优秀范文】
前台行政岗位职责要求(一)1、负责公司前台接待及电话接转;2、及时更新和管理员工通讯录;3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;5下面是小编为大家整理的前台行政岗位职责要求4篇【优秀范文】,供大家参考。
前台行政岗位职责要求(一)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、及时更新和管理员工通讯录;
3、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;
5、 负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;
8、完成领导交办的其他工作。
前台行政岗位职责要求(二)
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
前台行政岗位职责要求(三)
1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。
4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。
5.配合上级完成部分文件的文字工作。
6.维护前台区域内的整洁。
7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
8.完成上级交办的其他相关工作。
前台行政岗位职责要求(四)
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
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