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开展元旦晚会策划方案五篇

时间:2023-01-02 16:10:05 来源:顶好范文网
导读: 开展元旦晚会的策划方案一、整体情况1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演——暨“_新年狂欢夜”。2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。3

开展元旦晚会的策划方案一、整体情况1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演——暨“_新年狂欢夜”。2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。3下面是小编为大家整理的开展元旦晚会策划方案五篇,供大家参考。

开展元旦晚会策划方案五篇

篇一:开展元旦晚会的策划方案

一、整体情况

1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演——暨“_新年狂欢夜”。

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。

3、时间:12月31日19:00—23:00。

4、地点:_校区_体育馆。

5、主办单位:_大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

6、承办单位:_校区学生会。

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:

统筹组:华家池校区学生会**团。

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:文艺部成员及各部和各学院。

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组。

组长:

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:**团助理、公关部。

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

(5)第五项目组:舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员。

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

篇二:开展元旦晚会的策划方案

不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接__年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:

主题:

“狂欢圣诞,喜迎新年”

目的:

丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。

时间:

12月9日(时间初步预定)

特点:

节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。

1、前期宣传工作(一周)

a、宣传板

制作:继续教育学院20__年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

b、海报

制作:20__年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

C、宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

d、网站

制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商

e、广播宣传(校本部广播系统)

制作:专业的广播电台专题宣传

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

前期活动工作:(10月15日—10月20日)

1、通知各学院递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

晚会节目准备:

内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。

中期活动工作:(10月21日—11月31日)

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

3、进行网上宣传。

4、推进各学院的节目进程。

5、对所有参赛的节目进行前期筛选。

6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

7、确定所有参赛节目。

晚会期间:(12月1日—12月9日)

1、对现场内外进行布置。

2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

5、晚会后的收尾工作。

后期活动工作:

宣传费用:喷绘海报宣传板。

活动费用:音响设备,舞台布置,请柬,化妆品,服装租借,荧光棒,鲜花。

人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

晚会期间:后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。

篇三:开展元旦晚会的策划方案

一、活动背景

时间如白驹过隙,转眼间20__年圣诞、20__年的元旦将至,为庆祝圣诞、元旦佳节,为促进同学之间的交流和沟通,培养学生之间的友谊,也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时,也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办20__年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。

二、活动简介

1、主办:济宁学院学生工作处(部)。

2、承办:济宁学院学生自律委员会。

3、活动主题:情暖公寓,温馨校园。

4、活动目的:为迎接新气象,新朋友,新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通,展现济宁学院学子的热情与活力。同时回首过去,展望未来,举办20__年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!

5、晚会时间:20__年12月18日。

6、地点:文科楼报告厅。

三、晚会参与人员

本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主,参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题,让我们参赛人员充分展现个人才艺,表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。

四、晚会形式

晚会以表演形式为主,节目题材不限。演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可表演,要求节目内容健康向上,符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏,为时15至25分钟。

猜成语(词语)规则:游戏分2——3轮进行,每轮选6名参与者,其中一人负责表演,要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演,其余5人背对大屏幕猜成语(词语),先才对5个的为本次胜利者,若两人或多人同时猜对5个,先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。

五、活动流程

(一)前期准备。

1、节目征集。

学生自律委员会各部门出节目,每部门2—3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系B210由文艺部、**团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场,按照报名次序进行演出,筛选出合格的演出节目,并于8日将结果告知参与人员。

2、晚会前准备工作。

(1)11月20日至26日——撰写晚会策划方案。

(2)11月27日——由**团审批策划案。

(3)12月3日——各部门上报本部门节目名单。

(4)12月6日至7日——组织晚会节目的海选。

(6)12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。

①12月9日至17日:

a、外联部拉赞助,主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品,制作3条,以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓,温馨校园”元旦晚会(必须有的))。

b、秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。

c、女生部和广播部确定到场嘉宾,制作邀请函并及时发放。

d、宣传部制作本次晚会所需要海报2—3张。

②12月15日——策划部制作座区安排表。

③12月16、17日——晚会进行彩排。

④12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位,所有印刷物品装饰物品到位,现场细节考虑、,晚会正式开始。

(二)晚会期间。

1、体育部、劳卫部、外联部:

(1)中午两点之前做好舞台布置。

(2)18日下午2点参与表演的人员到场,吴翔及文艺部做最后的现场彩排。

2、广播部:

协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。

3、安检部:

负责晚会所用道具的统计及准备。

4、女生部:

引导老师入场,准备好水壶、热水及纸杯茶叶,负责晚会期间老师的饮水。

5、秘书处:

负责发放节目单。

6、宣传部:

负责晚会现场DV和摄像。

7、主持人:

介绍本次到场嘉宾及晚会开场词,并宣布晚会正式开始。

8、纪检部:

于18日下午6点准时签到,且负责维持此次晚会的秩序。

9、安检部:

在表演期间及时更换道具。

(二)节目开始(按节目单顺序进行,中间穿插小游戏)。

(三)晚会结束。

1、女生部引导老师出场。

2、安检部及时归还道具。

3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。

(四)其他准备。

1、舞台效果准备。

(1)12月18日,协调灯光音响,确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。

(2)布置晚会现场,包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。

(3)舞台效果可有灯光渲染,以及气球、彩灯、投影幕布(如需媒体进行现场互动)。

2、主持人准备。

(1)12月11日协调主持人,主持人宜为男女各两名,须有主持经验,大方、形象气质佳。

(2)12月12日确定主持词,主持词应切合主题,与晚会节目相呼应。

(3)12月18日晚会开始前2小时,主持人应盛装到场。

3、印刷品及道具准备。

(1)11月28日协调海选教室以及海选评委等。

(2)节目单及邀请函,于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函,并于送出。

(3)12月15日北门悬挂的条幅、海报到位,营造晚会氛围。

(4)12月18日下午,进行会场的最后布置,并调试好音响话筒灯光等道具。

六、人员分工

1、总负责人:__。

2、节目负责人:__。

3、主持人负责人:__。

4、场地及场务负责人:__。

5、晚会整场负责部分:分为6组。

(1)文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。

(2)由女生部负责嘉宾接待工作,届时负责迎宾工作。

(3)由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置,确保现场气氛。

(4)由宣传部负责晚会录像及通讯。

(5)由安检部负责道具的准备及归还。

(6)楼长团、策划部、广播部组成应急小组,如哪里需要人手及时提供人员,并于晚会结束后打扫会场。

七、突发状况安排:

1、准备应急话筒,当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。

2、遇到停电情况是,及时与学校联系,迅速处理状况。

3、当演员不能及时演出时,有关工作人员协调下一节目及时跟进。

4、用电脑的地方均应有备用电脑,演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责

八、晚会经费预算:

__

九、注意事项:

1、晚会表演人员自备服装、道具。

2、注意晚会秩序。

3、保持会场卫生。

4、舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。

5、测试晚会所需伴奏带并备份。

6、舞台道具服务人员到位。

篇四:开展元旦晚会的策划方案

一、活动目的

在新年到来之际,通过丰富多彩的活动,以“收获快乐,祝福20__”为主题,使每一位少先队员都充分享受成长的快乐,体验对他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。

二、活动时间:

20__年12月31日下午

三、活动地点:

本班教室

四、参加人员:

本班老师、全体同学

五、活动准备:

1、布置教室,体现节日气氛。

2、小主持人做好准备。

3、学生准备节目

歌曲大家唱:全班齐唱《新年好》、《友谊地久天长》

个人才艺:唱歌、舞蹈、乐器演奏、朗诵、魔术等形式不限,内容健康,富有儿童色彩。

六、活动过程:

1、全班齐唱《新年好》《友谊地久天长》

2、开场白:

男:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,20__年元旦如约而至;

女:在这一刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们班级的春天,这是我们学校的春天,这更是我们每个人的春天;

男:今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;

女:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪;

男:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,展示你的特长;

女:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!

男:浏河小学校六年级2班20__年元旦联欢会现在开始!

3、班主任致新年贺词。(略)

4、游戏:猜猜猜(每组2人,一人用动作表示成语的意思,一个人猜是个什么成语,一分钟内看哪组猜对得多)

5、活动一:个人才艺展示(略)

6、游戏:脑筋急转弯(略)

7、活动二:互送祝福(将你对同学的祝福写在卡片上,送给对方)

8、结束语:

男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。

女:然而,谁都知道,只有花朵的凋谢才能够孕育丰硕的果实,丰硕的果实才是世界上最美的花。

男:好的开端是成功的一半,就让我们在新的一年里努力耕耘,让从小就播种在心间的理想发芽成活,绽放出世间最美的花朵!

女:如花的岁月离不开老师的精心培育,如歌的青春更少不了园丁的悉心呵护,让我们把我们亲爱的老师永留心间。

男:如花的岁月离不开家长的精心培育,如歌的青春更少不了同学的相互关爱,让我们把我们亲爱的父母和同学连同对岁月永恒的记忆永留心间。

男女合:浏河小学六年级2班庆元旦联欢会到此结束,让我们再次衷心地祝福大家新年快乐,万事如意!老师们,同学们,再见!

篇五:开展元旦晚会的策划方案

晚会具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:

6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:

8、承办单位:

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:__年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

(3)晚会后的收尾工作。

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。

(3)负责节目的.编排及晚会全流程的衔接。

(4)准备好晚会所需的一切服装道具。

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定。

组员:学生会宣传部团委网络文秘组。

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定

组员:学生会外联部团委外联组成员。

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(3)负责晚会费用的处理。

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)

5、第五项目组:舞台组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料。

(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组:机动组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。

领导邀请:由礼仪组负责。

场地确定:由舞台组负责。

媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)

费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程。(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

宣传组负责摄影有关设备的看管;

机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;

礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请

(2)四位礼仪到岗

(3)发放节目单

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注:

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二:节目及节目出场顺序等内容

附录三:资金预算及来源

舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

总预算:

资金来源

赞助商家提供金额:

附录四:会后工作分工细则

附录五:相关负责人及组员的联系方式

附录六:相关节目衔接

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