有关同学聚会活动策划方案五篇【通用文档】

有关同学聚会的活动策划方案同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊下面是小编为大家整理的有关同学聚会活动策划方案五篇【通用文档】,供大家参考。

篇一：有关同学聚会的活动策划方案

同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

1. 成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

2. 确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

3. 关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

4. 关于同学会场地的预订

老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

5. 关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

6. 避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

篇二：有关同学聚会的活动策划方案

一、指导思想

以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高__院同学凝聚力为目的。

二、聚会宗旨

追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。

深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

三、聚会原则

1、拒带家属原则

原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。

2、会费预缴公示原则

聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。

3、安全责任自负原则

所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。

4、全员参与原则

本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。

5、一切自愿原则

本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

6、平行承发包原则

各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。

7、教工参与原则

本次聚会活动确定邀请__级年级主任、___班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会___。

8、住宿自理原则

住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。

四、聚会时间

20__年_月__日

五、聚会地点

__省__市，具体酒店待定

六、聚会费用

本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元

组委会成员及分工

篇三：有关同学聚会的活动策划方案

这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：

一、聚会时间：20__年4月30日一天时间

二、聚会地址：二坝初中

三、组委会人员分工：

(一)统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等

(二)财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录

(三)摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。

四、参加人员：长安中学__届毕业生

五、经费收支：

(一)实行AA制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学;如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。

(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

六、聚会要求

(一)按照聚会议程安排，统一进行活动。

(二)要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

(三)难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

七、聚会议程安排

7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。

9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

11∶00集体合影

11∶40午餐

13∶0017∶00娱乐活动，卡拉OK，互相交流、沟通等

17∶00晚餐

18∶30散会二坝(长安)初中__届同学联谊会组委会

篇四：有关同学聚会的活动策划方案

一、聚会目的：

半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;

半年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：__年2月8日

2、聚会地点：四川省安岳县县城

3、聚会参与者：安岳试验中学高__级12班成员及老师

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

(1) 看望母校

a 到原‘三棵树广场’聚集。

b 签到、交费(每人暂定50元、多退)

c 先到的同学去联系王老师，安排一个同学们休息的地方

d 12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)聚餐交流

a 同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。

b 王老师讲话，其他老师相继发言。

c 开饭....

d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....

四、活动结束：

(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

篇五：有关同学聚会的活动策划方案

一、写在前面：

同学们春节好!家人团聚、同学聚会一定好不热闹。春节期间，我在太行山脉深处的一间小石屋里辟谷七日，不能与老同学们一聚，在这里向大家拜年了!其间偷空草拟班级聚会如下文，希望不吝赐笑。近日论坛门庭冷落、鞍马稀疏，贴在这里拉拉人气，目的是大家都来关注这一重大事件!当然如果只是一次较有意义的便宴或者老鼠会我愿意第一个报名。

二、主题策划

1、主题征集：在同学范围内广泛征集，对范围、内容、字数、截止时间、评选、奖项等做详细要求，在同学录、沔中在线、沔中教育等BBS广为贴发，渲染气氛，营造前期氛围。比如：One mianzhong!One Dream!或者传承友情、引领未来!或者同桌的你!或者一张旧船票和你的破船!等等等，抛砖引玉……。

2、机构：选举成立沔阳中学八七届二班同学代表大会，简称“同大代表”，代表由15至20名同学组成，涵盖不同职业、不同地域、不同薪级等。当然为了发扬国际主义精神还要涵盖不同国籍;为了搞好统一战线，还要包括不同宗教信仰;为了不致胜葵等老美的监听和反对请一切与基地有接触者或者有恐怖主义倾向者不得当选!

3、前期机构：同学代表大会是班级的最高权力机构，选举3~5名“同大代表”为常委，成立沔阳中学八七届二班班级聚会筹备委员会，是最高权力机构的执行机关，简称“筹委会”。建议由常住仙桃的有一定组织能力和社会资源的老师和同学组成，比如某同学提出来的某老师、某同学、某同学为“三人团”。

“筹委会”是班级聚会的前期机构，下设办公室。代表大会每年召开一次，形式：发帖。地点：同学录;筹委会不定期召开，形式：聚会、电话、Email、BBS、MSN、OICQ等一切联系方式，以方便工作为准;

三、办公室事务

办公室是此次班级聚会的具体操作机构。发布倡议书、操作整个策划;公布报名电话、咨询电话，建议24h，当然800更佳!办公室负责整个过程的操作，必须事无巨细，统筹安排。前期准备和会议日程安排均可以逐项分解，广泛发动，想昔日同学少年，在学校演讲会上激扬文字、慷慨陈辞。今日真的做了二十一世纪的建设者(当初的演讲题目是：我们是二十一世纪的建设者。班级初选的有陈捍东、张惠、张义三篇文章，最后陈代表班级参加学校演讲。)，遍布世界各地、从事361行、或显达于诸侯、或富庶于范蠡、或平实豁达于陶潜，惟同学友情浓酽，三千流水不及也)廿年聚会，引妻携子，叙同窗之情，报桃李之恩。弘我母校、师长之华光，圆我同学、师长之夙愿，组织者从事的乃传承历史、凝载友情之重任也!

四、资金策划：

1、政府支持：广泛挖掘同学、老师中的社会资源的潜能，并邀请政界人士参与，以寻求产业、金融方面的实际资助。

2、企业赞助：广泛挖掘同学、老师及其配偶、子女等的社会资源，寻求直接的资金赞助。建议对企业的行业、产品、市场、发展方向进行了解，然后同学之间相互了解特点，比如行业优势、学术优势、高科技优势、同学普及地域行业众多的优势、甚至产品出口优势，然后对企业针对性的蛊惑，对之穿针引线;以达到“同学聚会搭台，经济唱戏”的多赢效果!组织者可以汲取前两年仙桃举办的世界

冠军大聚会成功经验，有必要和能力的话聘请当初的组织者做策划!

3、同学内部募集：如下对象优先

A、民营企业家、私营业主、有灰色收入的政府官员

B、学术经营者、揣钱袋的学者、戴眼镜的商人、用书橱装饰办公室的老板

C、自由职业者、扛长工者、流浪人

D、同学们凑份子、每人有份

资金由办公室统一管理，“三人团”具有财务支出审批权。代表大会对“三人团”的产生、黜免进行程序管理，对组织不力、资金运作失误、甚至透明度不够等出台处罚制度，最高处罚为黜免代表资格、仅保留同学身份，简称“留学察看”。当然对积极筹备成绩卓然者给予奖励(详见有关条款)。

五、活动实施：

1、时间李同学已经隆重推出了选票!廿年，用公元计法，当二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同学均以“八七”为同学三载之吉数，选定二〇〇七年乃无可非也;具体时日，曰：春节，曰：“五一”，曰：“十一”;如此重大之节日何在乎休假乎!昔日同学执汪伦之情别于荷日，我建议集体上访国务院要求增补“七一”长假可否?

2、地点沔中当之莫属!睹物思情之载体也。

3、邀请函筹委会办公室提前策划，安排专人拟就，包括意义、概况、目的、要求、联系方式等。

4、参加对象

老师、同学，配偶及其子女，赞助商，友好人士，特殊贡献者，邀请人士，工作人员，其他参会人员。

5、接待、餐饮住宿

设报名处，提前一天接待，详细登记姓名、人数、联系方式、现住址等。工作人员统筹后安排下榻沔中宾馆，发放活动日程安排、活动示意图、主要联系电话等。

6、场地选择

选取沔阳中学的大礼堂或者报告厅，必须要有较好的舞台灯光道具等硬件支持。

A、第一方案为舞台连接大厅结构式，特点是聚会、看表演、会餐地点统一，少辗转奔波之劳苦。可同时容纳三十张大圆桌，具体数量依照规模而定，规模依据参加人数和活动资金而定。前面n桌依次设计为老校长、老班主任、老教师、现校长、政府人士、赞助企业代表、个人资助排名前五名者、其他有关重要人士;其他n桌依次为常委、组织者、网站管理者、原班委人员、今头脸光亮者、其他邀请人员;其余n桌为同学、配偶及其子女。组织者可以汲取仙桃市委每年春节前举办政协大团拜的经验，有必要和能力的话聘请该组织者做策划!

B、第二方案为报告厅式，前面提到的n桌依次列席**台，第二个n桌就座第一排，并在座位上贴上姓名标签，以少拥挤抢座挥拳持戈之隙;要注意标签一定要用红纸金墨正楷写就，以袭隆重喜庆之氛围!讲话、演出毕，门口安排一色大巴直驶就餐地点共进午餐。大巴用红纸金墨贴上序号，每车配一名挑选出来的在校学生做引导员;并请大家在后来的参观、旅游等所有以车代步的活动中均对车就座!

7、主持人

在沔阳中学在校生的一(2)班、二(2)班、三(2)班中挑选男女各两名共四名才艺双全学生作为主持人。筹委会办公室提前策划，安排专人联系服装、妆色

等形象设计并进行文稿创作、排练等。可提前招聘为筹委会工作人员，参与有关事务。

8、灯光

筹委会办公室提前策划，安排专人联系灯光设计、指导并调试，在排练中与舞美、主持、嘉宾磨合等，比如主持人报到某某人士时，灯光同时到……

9、舞美

邀请沔阳中学舞蹈队、沔阳中学合唱团、沔阳中学幼儿园、沔阳中学乐队等单位和团体参加。筹委会办公室提前策划，安排专人联系舞美指导进行创作、排练等。

10、摄象

筹委会办公室提前策划，安排专人联系专业摄象机构，在排练中与灯光、舞美、主持、嘉宾磨合等，比如主持人报到某某人士时，灯光到同时特写到……

11、会程安排

A、同学代表作祝词、新老校长讲话

B、第一赞助商讲话

C、播放影片《江汉明珠仙桃市》，《沔阳中学》!

D、沔阳中学八七届二班高中生活点滴回放，把同学们的思绪和情感带回二十年前。可以广泛收集照片、录像、录音、日记、作文本、笔记本、昔日的电影票、饭卡、学生证、兴趣小组的作品等有代表性有纪念性的物件，均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音乐和解说词。

E、节目表演包括专业人士表演、老同学合唱、家庭节目表演、舞美、在校生(2)班节目表演、幼儿节目表演等。筹委会办公室提前策划，安排专人联系专业表演机构，并前期编排、排练等。

F、向母校赠送礼物请同学们设计一作品，有重要的纪念意义同时有一定的艺术价值和收藏价值;这是我等同窗之情，报桃李之恩的凝结之物，筹委会办公室提前策划，安排专人联系创作机构，并且进行预案甑别、作品创作等。注意切忌杯状、瓶状等瓶瓶罐罐等校史陈列室里司空见惯的物件，〇七乃大亥猪年，生肖造型母子舐犊、熬熬待哺是否可以衬我莘莘学子桃李芬芳之情?

G、午餐祝酒辞

工作人员可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物，渐次布上午餐用之杯碟盏筰、酒水、饮料、凉热菜肴;台上大屏幕可以播放学校运动会或者某一次春游、野炊的录像片段，或者风景、校园，或者现场同学洋溢着欢笑之特写、觥筹交错之盛况。 H、看望老教师，给老教师祝酒

12、贺电

由主持人中间适时播报来自各地的贺电;如果有同学在南极考察因为买不到机票暂时回不来，可以在极地上用陨石写上：沔中万岁!如果有同学正在航天轨道上，千万不要忘了提前录一段祝词，并且向同学们承诺，将来开放了太空旅游，凡是同学嫡亲均半价优惠!

13、合影

宴会毕，组织所有参会人员合影。背景为沔阳中学某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排，并在座位上贴上姓名标签，以少拥挤抢座挥拳持戈之隙;要注意标签一定要用红纸金墨正楷写就，以袭隆重喜庆之氛围!(COPY同上);

14、参观母校

在引导员的引导下乘上述策划之大巴参观母校，包括校史陈列室、校舍、原教室、

宿舍、实验室、图书馆等，并与现主人(学生)请切交流，并作韶华失去追忆往昔，谆谆教诲今日莘莘学子之语重心长态!一定要参观校门口的那座布满了爬山虎的二层小木楼，还有旁边那颗挂着学校老铁钟的古泡桐!

15、短途旅游作为机动项目，视时间而定;如果下午时间充裕可以安排到仙桃开发区或者龙潭公园参观、小憩。

16、通讯录，提前印制精美纪念册，包括精彩插页和通讯录。包括同学、老师、配偶及其子女，照片、单位地址、家庭住址、联系电话、通讯地址，还有简介。分别发放，以作为通讯之用并此次聚会之纪念!

17、纪念品，提前设计小型纪念品。可以和母校的礼物作为系列作品进行设计。小型纪念品形式更加广泛，雕塑造型、明信片、纪念封、邮票、胸章、刻字手表、或者其他实物均可。

六、后期工作

1、对未参加者、有贡献而未参加者、未有联系者均一并邮寄通讯录、纪念册、纪念品，以示班级体泽被众同学云云…………

2、后期制作联系专人进行整个活动的总结和DV制作，并刻制光盘，同上一并邮寄所有参会人员。

2、宣传在往粘贴发、媒体播报，并赠送校史馆、仙桃志、邮局等等………今天就写到这里了，手都打酸了，同学们鼓鼓掌，缘分啊!谢谢了啊!

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