2023年度精彩聚会活动策划方案五篇(完整文档)
精彩的聚会活动策划的方案一、组织分工成立“_县_中学__届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。组织委员会成员:顾问:钟向前老师下面是小编为大家整理的2023年度精彩聚会活动策划方案五篇(完整文档),供大家参考。
篇一:精彩的聚会活动策划的方案
一、组织分工
成立“_县_中学__届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员:
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组:
协调组:由_同学任组长,_协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由_同学任组长,_协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组:由_同学任组长,_协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组:由_同学任组长,_协助。负责经费收支(并在会后公开),协助生活组做好工作。
摄像组:由_同学任组长,_协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想人生风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点:县城、_中学
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:20__年10月4日
8:30集体前往_中学报到
9:30-11:00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。
篇二:精彩的聚会活动策划的方案
一、 活动目的
本次聚会,我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组如下:
策划组: (兰娟、蔓可儿、何娇娇)负责本次聚会活动的各项管理协调工作 财务组:(何静)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:(余玲、何娇娇)负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片 联络组:(蔓可儿、兰娟)负责本次聚会出现的临时问题的具体联系人 安全员:(江东)负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会,各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
三、 活动流程
①前期接待工作
时间: 10月17日 10:30
内容:群成员到场后,签字登记,交活动经费。在陶然居里自由活动拍照,闲聊,闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐
财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐
时间: 10月17日 11:00—13:30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家已经有一定的相识度,正式开始用餐,由主持人兰娟牵头热场,何总发言
③开始攀登照母山
时间: 10月17日 13:30—14:30
内容: 策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点
登山期间,摄影组的要调动大家拍好登山过程照片,各会组成员做好互动,形成一个轻松愉悦的登山环境,大家互帮互助抵达山顶,安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动
时间: 10月17日 14:30—17:00活动结束
在草坪集体做游戏,由兰娟开场主持,介绍活动项目,游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节
游戏小组负责人,担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下:
十人九足——余玲 坐地起身——何娇娇 疯狂甩标贴——蔓可儿 心心相印——兰娟 听音立转——杨叶娟 萝卜蹲——赖欣
四、散场人员安排
游戏结束散场,何总发言。
大家集体往山下,按个人情况选择归家方式
安全员江东负责最后人员散场的安排,一定要落实到每个成员的回家方式的记录
五、其他注意事项
1、 文明参与活动,多展现自己的风采;
2、 整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
3、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
4、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见。
篇三:精彩的聚会活动策划的方案
一,活动主题:相约20__、(针对__年初三(4)班同学)
二,活动目的:增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力
三,活动原则:
1、坚持自愿的原则。2、坚持aa制原则。(每人出资大概30元。餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。
四,筹备工作:由活动筹备工作小组负责
注:为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下筹备工作小组:
1、总策划:陈诚——具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
2、会务:罗鹏,赵士伟——负责报到、交通。
3、财务:冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。
4、宣传:陈诚,冯娅宁——负责现场摄影、冲英发放。
注:如哪位同学自有数码照相机为最佳!
5、联络:陈诚,罗鹏,赵士伟,冯娅宁——负责对全体同学的联系。
五,日程安排
1、20__年10月01日11:00——13:30,在射阳迎宾馆就餐,互诉分别之情。
2、20__年10月01日14:00——17:30,在射阳天上人间ktv包场娱乐,届时需大家踊跃展示自我。
3、20__年10月02日09:00——10:00,全体同学参观母校及合影留念。(自愿)
六、具体要求
本次聚会是毕业两年后的第二次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。
篇四:精彩的聚会活动策划的方案
一、聚会主题:
话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会目的:
举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间:
四、聚会地点:
__
五、活动对象:
星河学校的老同学们
六、聚会内容:
吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱K
七、聚会负责人:
总负责人:__
负责人:__
八、前期准备:
1、__负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、__,__负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单:
6、负责拍照摄影组:(DV摄像)
九、聚会经费:
1、聚会当天收取活动经费,每人100元。
2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二、酒店安排:
篇五:精彩的聚会活动策划的方案
为使员工的生活更加丰富多彩,促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20__年5月4日(星期天)组织员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:
一、 活动时间:20__年5月4日
二、 活动地点:白鹭湖生态公园烧烤场
三、 参加人员人数:预计 人(全体员工及相关领导代表)
四、 行程安排:
1、集合时间:8:30
20__年5月4日上午8:30参与活动的人员统一在珠晖校区集合。8:45乘车前往白鹭湖生态公园烧烤场,行程预计0.5小时。
2、烧烤时间: 10:00—13:00
至烧烤场后,分组进行烧烤(组员可自由调整,但保持每组人数不变)。
3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00(游戏内容及规则详见附件一)
4、自由活动时间:14:00-16:00
这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……
5、组织一起赶往电影院时间:16:00
16:00在白鹭湖生态公园正门集合,共同前往影院,也可自行抵达。
五、物资准备:(具体烧烤材料采购清单另行制定)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均由咨询部 下采购单,由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算:
1、烧烤场地、桌椅等租赁费:200元
2、烧烤物资采购费:600元
3、户外活动奖品:100元
此次烧烤预算总费用为: 900元
七、 注意事项
1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、注意防火,注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。
附件1:
游戏一:巧传气球
游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递,然后再回传,最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。
奖励办法:获胜者可获得小纪念品。
项目支持:气球若干个
游戏二:多人绑腿跑
游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住,两组进行比赛,从起点跑到终点再返回,最先到达者获胜。 奖励办法:优胜者可获得小纪念品。
项目支持:彩绳若干条
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