2023年自助烧烤老乡聚会策划方案五篇【完整版】

自助烧烤老乡聚会策划方案一、聚会目的：离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。请不要推辞!二、聚会时间和地点：1、聚下面是小编为大家整理的2023年自助烧烤老乡聚会策划方案五篇【完整版】,供大家参考。

篇一：自助烧烤老乡聚会策划方案

一、聚会目的：

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。 请不要推辞!<莲山课 件>

二、聚会时间和地点：

1、聚会时间：年1月26日

2、聚会地点：隆回二中

3、聚会参与者：全班同学及老师

三、组织和分工

组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：

a 负责联系同学、老师，策划活动内容

b 联系活动地点

c 准备同学通信录

d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

组委会分工：

策划组：刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组)

账务组：刘x

接待组：阳x

联络组：肖x

摄影组：魏x

四、活动内容

年1月26日

(1) 看望母校

a 上午9：00 到隆回二中门口聚集

b 9：10-9：30 签到、交费(预算未打出，aa制)

c 9：30-10：30 一起浏览校园，重温旧梦

d 10：30-12：00 在校园内举行趣味运动会。

e 12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)12：30-14：00 聚餐交流

a 同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。

b 老师讲话，其他老师相继发言。

c 开饭....

d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)14：30-17：00 同学叙旧

五、活动结束

(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

六、预算

账务组和接待组尽快打出预算。

篇二：自助烧烤老乡聚会策划方案

一、活动主题：

“恰同学少年”寒假同学聚会活动

二、活动时间：

年2月8日--2月9日

三、活动地点：

云南省安宁市温泉镇

四、参会人员范围：

“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。

五、组织策划

(一)成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：

1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇;

2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。

(二)为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。

(三)交通事宜:

1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐;

2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。

(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)

为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为 ;昆明同学负责人为白云，信箱名为 。

六、其它事宜

(一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。

(二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。

(三)为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。

(四)因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。

(五)晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。

(六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

恰同学少年·某某班同学聚会日程安排

二、财务官(cfo)的权利和义务

1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

三、队员的权利和义务

1.队员有权选择参加或退出本队活动。

2.队员有权将自身任何问题告知领队。

3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。

4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!

6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

四、其他未尽事宜

1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。

2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。

3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和 110、119、999联系。

遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

篇三：自助烧烤老乡聚会策划方案

一 活动名称

海南校友会的迎新晚会

二 活动背景

随着届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。

三 活动目的及意义

为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。

四 活动策划主办单位

海南校友会

五 活动时间

11月中旬

六 活动地点

4号公寓楼

七 面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;

2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责

八 应急控制

停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

九 资金预算

用途 金额(单位：元)

租用服装道具 300

演员化妆 100

购买请柬 30

印制传单 30

购买灯光设备 100

舞台背景布置 50

服装酬谢费 50

节目酬谢费 50

赞助商办证费 60

其他支出 30

十 活动流程

1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

3、中后期：节目筛选，人员具体安排

4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行

十一 注意事项：

1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。

十二 活动总结

在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训

篇四：自助烧烤老乡聚会策划方案

前言：

暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。

作为在外求学的我们，因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

活动目的与意义：

1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。

3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。

举办单位：大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会

活动时间：

活动地点：x往南的农家乐

参与人员：

主持人：(待定)

组织策划者：全体老乡

行程安排:

1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合;

2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议;

5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐;

6、共享午餐;

7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌。。。。。。

8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责

个人物品清单：

1、手机、自备零钱和公交卡

2、自备遮阳、防晒用品;

3、请根据各人喜好准备好零食;

4、早餐自己先吃一些。

5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈

6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

7、相机，摄像机有条件的都带上。

活动后期工作：

1. 会员统计名单的补充和汇总

2. 活动纪要存档

3. 活动的成功和不足之处的总结

4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中

资金预算

资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：

费用：每人30元左右

费用说明：

租赁场地费：15元每人

午餐相关费用：10元每人

月饼每人一个：3元

饭后水果若干50元

最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

报名须知:

1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。

2、团结友爱、互相帮助。

3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释

4、报名联系方式：

5、报名要求及格式：姓名+电话+院系

注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注

报名截止时间：x年09月13日 23.59分，为方便采购物资。

活动备注:

============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

一、各校领队的权利和义务

1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。

2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。

3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。

篇五：自助烧烤老乡聚会策划方案

亲爱的初中同学们，大家都还好吧?随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧?可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。

如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会!希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。

事由：同学聚会，联络感情

策划人员：张x 李x 陈x

编写人员：张x

一、聚会目的

为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。

来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。

二、活动原则:

1、坚持自愿的原则.

2、坚持aa制原则.

3、坚持财务公开原则

三、活动筹备成员

联络组: 平顶山联系陈x(陈孩)电话:

郑州联系李x 电话:

外地联系张x 电话:

协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

四、聚会时间：12月，具体时间待定

五、活动地点：待定

六、参加聚会人数：待定

七、经费筹集：

这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。

经费：平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。

八、具体要求：

1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

3、必须听从策划人员的安排。

具体事宜商定在发给大家。

年6月30日

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